10 key by touch: ujjrend a számbillentyűzeten, KPH és jó eredmény

Mi a numerikus billentyűzet, és miért „10 key”?

A számbillentyűzet a teljes méretű billentyűzet jobb oldalán lévő, számológépre emlékeztető blokk. A Wikipédia szerint numpadnak és ten keynek (tízbillentyűsnek) is hívják, a tíz számjegybillentyű után. Egy kézre, többnyire a jobbra tervezték, és egy szabványos PC-s számbillentyűzeten 17 billentyű van: a 0–9 számjegyek, a tizedesjel, négy műveleti jel, a Num Lock és az Enter.

Két részlet szokott bezavarni. A számbillentyűzeten a 7, 8 és 9 van a felső sorban, fordítva, mint a telefonon, ahol az 1, 2 és 3 van felül. Kikapcsolt Num Lock mellett pedig a 8, 6, 2 és 4 nyílbillentyűként működik, így egy kikapcsolt Num Lockkal kitöltött számbillentyűzetes teszt csupa kurzormozgást eredményez, számjegyet egyet sem. A Maceken a Num Lock helyén Clear billentyű van.

Az 5-ös billentyűn általában kiemelkedő pötty vagy vonalka van. Ez a dudor a számbillentyűzet megfelelője a fő billentyűzet F és J billentyűjén lévő kitapintható jelölésnek: segít, hogy a középső ujjad szem nélkül is megtalálja az alaphelyzetet.

Melyik ujj melyik billentyűt üti?

Az alapsor a 4, 5 és 6. Az indiai Nemzeti Nyitott Iskolai Intézet (NIOS) gépírótanfolyamán a számbillentyűzet alapsora a 4, 5, 6 és a plusz billentyű, a 0-t pedig a jobb hüvelykujj üti. A Wikipédia ugyanígy a mutató-, középső és gyűrűsujjat teszi a 4-re, 5-re és 6-ra. Ezután minden ujjhoz az alapbillentyűje feletti és alatti oszlop tartozik.

Ez az elterjedt négyujjas módszer, és ezt sugallja az oszlopos elrendezés is: a tizedesjel a 3 alatt van, így a gyűrűsujjé, a jobb szélső oszlop (mínusz, plusz, Enter) pedig a kisujjé.

Nem ez az egyetlen módszer. Az Illinois állami oktatási hivatala (Illinois State Board of Education) által kiadott tananyag három ujjal dolgozik: a mutatóujj az 1, 4 és 7 mellett a 0-t is üti, a gyűrűsujj pedig a saját oszlopa mellett az Entert, a pluszt, a mínuszt és a csillagot is. Ez annak jó, akinek gyenge a kisujja, vagy akinek a számbillentyűzetén magas Enter van közel a 6-hoz. Válassz egy módszert, és maradj annál. A kettő keverése vezet a lassú kézhez.

Hogyan tanuld meg vakon kezelni a számbillentyűzetet

A legtöbben már tudják, hol vannak a számjegyek. A nehéz rész az, hogy egy pillantás nélkül is megbízz a kezedben. Az a terv, amelyet mi követnénk:

1. Kapcsold be a Num Lockot, tedd a mutató-, középső és gyűrűsujjadat a 4-re, 5-re és 6-ra, a hüvelykujjadat pedig az 1 és 2 alá. Gépeld: 456 456 456, minden csoport után Entert nyomva, amíg unalmassá nem válik.
2. Egyszerre egy oszlopot adj hozzá: a mutatóujjhoz a 7, 4, 1, aztán a 8, 5, 2, aztán a 9, 6, 3. Minden kinyúlás után térj vissza az alapsorra.
3. Add hozzá a 0-t a hüvelykujjal és a tizedesjelet a gyűrűsujjal. Az olyan összegek, mint a 10,50 és a 300,07, mindkettőt gyakoroltatják.
4. Takard le a kezed egy papírlappal vagy egy kendővel. Ha nem tudod abbahagyni az odapillantást, az maga a teszt.
5. Gépelj valódi anyagot: egy régi bankszámlakivonat összegeinek oszlopát vidd be egy táblázatba, aztán add össze. Ha a végösszeg egyezik, pontos voltál.

Napi tíz perc elég. Előbb a hibátlanságra törekedj, csak utána a sebességre, a következő részben leírt okból. Ha a laptopodon nincs számbillentyűzet, egy külső USB-s számbillentyűzettel az igazi dolgot gyakorolhatod.

Hogyan számoljuk a KPH-t?

A KPH a leütéseid száma osztva a teszt perceinek számával, szorozva 60-nal. A számbillentyűzeten minden számjegy, tizedesjel és Enter egy leütés, bár a tesztek eltérnek abban, hogy az Enter számít-e, ezért olvasd el az utasításokat.

Néhány kidolgozott példa:

• Az indiai Staff Selection Commission (SSC) az adatrögzítőknek nagyjából 2000–2200 billentyűleütésnyi szöveget és 15 percet ad. 2000 leütés 15 perc alatt 2000 ÷ 15 × 60 = 8000 KPH, ami pontosan az SSC elvárt sebessége.
• 1000 leütés egy 5 perces teszten 1000 ÷ 5 × 60 = 12 000 KPH.
• Percenként 97 leütés 97 × 60 = 5820 KPH.

Ha egy KPH-értéket WPM-mel akarsz összevetni, oszd el 300-zal. Egy szó öt leütés, egy óra 60 perc, így 8000 KPH nagyjából 26,7 WPM. Ez lassúnak tűnik, amíg eszedbe nem jut, hogy itt minden leütés számjegy, a számjegyeknek pedig nincs helyesírásuk, amely vinne magával.

A másik, amit ellenőrizni kell, hogy a teszt minden lenyomott billentyűt számol-e, vagy csak a helyeseket. A „gross” KPH (a hibákat is beszámító régi vizsgamérőszám) a tévesztéseket is beleszámolja, és mellette közli a pontosságot; a nettó érték előbb levonja a hibákat. Az a munkáltató, aki „nettó leütést” (net keystrokes) kér, a másodikra gondol, és ugyanaz a teljesítmény ott kisebb számot ad. A mit mér valójában a gépelési pontosság című írásunk elmagyarázza, miért távolodik el egymástól ez a két szám gyorsabban, mint amilyennek látszik.

Mi számít jó eredménynek a számbillentyűzeten?

Ezeket a hivatalos számokat találtuk meg és erősítettük meg, a fenti szabályokkal átszámolva.

Tehát a hiba nélküli 8000 KPH szinte minden hivatalos küszöböt teljesít, amit találtunk. Az SSC száma a Legfőbb Számvevő hivatalára megmutatja, mennyivel magasabbra tesznek egyes szakosodott munkakörök. A magáncégek gyakran saját KPH-célokat írnak ki, a csak számokkal dolgozó, tapasztalt adatrögzítőknek sokszor magasabbat, és jellemzően a saját szoftverükön tesztelnek. Ezeket nem idéztük, mert egyetlen számot sem tudtunk elsődleges hirdetésig visszakövetni.

Két megjegyzés a táblázathoz. A Census-hirdetés az 5400 KPH-t és a 25 WPM-et egymás alternatívájaként kínálja, és a 25 WPM 7500 KPH-nak felel meg, így a leütéses út volt az alacsonyabb küszöb. Az amerikai szövetségi kormánynak pedig nincs saját alkalmazási követelménye az adatrögzítő (data transcriber) munkakörcsaládra: a Szövetségi Személyzeti Hivatal (OPM) az általános ügyintézői követelményhez irányítja az ügynökségeket, amely elfogadja az adatrögzítő gépen szerzett jártasságot vagy a GS-2 fokozatban 20, a GS-3 és GS-4 fokozatban 25 WPM-es gépelési sebességet, ötperces mintán mérve, legfeljebb három hibával.

Ezeknek a teszteknek nagyobb részét a pontosság dönti el, mint a sebesség. Egy számlaszámban egy rossz számjegy többe kerül, mint egy lassú, ezért írja a főiskolai cél, hogy „hiba nélkül”, és ezért maximálja a szövetségi szabály három hibában a tévesztéseket.

Hogyan viszonyul a KPH-tesztünk a számbillentyűzetes munkához?

A KPH-tesztünk hétköznapi szövegbe kever számokat és írásjeleket, a sebességedet pedig percenkénti karakterben adja meg; szorozd meg 60-nal, és megkapod az óránkénti leütésszámot. Mivel a számjegyek szavak és mondatok között állnak, a legtöbben a számsoron gépelik őket. A teszt a karaktert ellenőrzi, nem azt a billentyűt, amellyel bevitted, így minden számjegyet beírhatsz a számbillentyűzeten is.

Ezért ez inkább alfanumerikus adatbevitelt mér (neveket, címeket és számlasorokat, amelyekből a legtöbb adatrögzítői munka áll), mint tiszta számbillentyűzetes készséget. Az eredményedbe beleszámít a betűgépelési sebességed és az is, mennyi időbe telik a kezedet a billentyűzet és a számbillentyűzet között mozgatni. Ez a munkában is valós költség, ezért érdemes mérni, de a számot ne hasonlítsd közvetlenül egy csak számokból álló számbillentyűzetes eredményhez.

A számsorhoz önmagában a számgépelési teszt csak a számjegyeket méri, vizsgagyakorláshoz pedig az SSC CGL adatrögzítési oldal állítja be a 15 perces formátumot. Ennek a vizsgának a szabályai a gépelési tesztek az indiai állami vizsgákon című írásban vannak. Minden teszt eredményoldala felsorolja a legtöbbször elvétett billentyűidet, a gyakorlás pedig rövid feladatsort állít össze belőlük.

Gyakori kérdések

Mit jelent a „10 key by touch” egy álláspályázatban?

Azt, hogy a numerikus billentyűzeten érzésre, egy kézzel és lenézés nélkül tudsz számokat bevinni. A munkáltatók gyakran egy időre mért számbillentyűzetes feladattal tesztelik, és óránkénti leütésszámban pontozzák.

Mi számít jó eredménynek a számbillentyűzeten?

Nagyjából 8000 KPH hiba nélkül teljesíti azokat a hivatalos elvárásokat, amelyeket találtunk; ezek kezdő munkakörökben 5400 és 8000 KPH között mozognak. Egyes szakosodott munkakörök többet kérnek, például az SSC 15 000-et a Legfőbb Számvevő hivatalában.

Melyik ujj üti a 0-t a numerikus billentyűzeten?

Az elterjedt négyujjas módszerben a jobb hüvelykujj. Egyes tanfolyamok a mutatóujjnak adják.

Ugyanaz a számbillentyűzet-kezelés, mint a gépelési sebesség?

Nem. A gépelési sebesség folyó szöveg a fő billentyűzeten, általában WPM-ben. A „10 key” számjegyek a számbillentyűzeten, általában KPH-ban. Durva WPM-megfelelőhöz oszd el a KPH-t 300-zal.

Mennyi idő alatt lehet megtanulni vakon kezelni a számbillentyűzetet?

Nem találtunk vizsgálatot, amely ezt mérné. Az elrendezés kicsi, így a munka nagy része a lenézés megszokásának leküzdése. Mi napi tíz perc letakart kezes gyakorlással kezdenénk.