„10 Key by Touch“ bedeutet in einer Bewerbung, dass du Zahlen mit einer Hand auf dem Ziffernblock eingeben kannst, ohne hinzusehen. Arbeitgeber, die das verlangen, prüfen es meist mit einer zeitgemessenen Übung am Ziffernblock und geben das Ergebnis in Anschlägen pro Stunde (KPH) an. Die offiziellen Richtwerte, die wir nachverfolgen konnten, liegen für Einstiegsstellen in der Datenerfassung zwischen 5.400 und 8.000 KPH, und die Genauigkeit wird genauso streng geprüft.
Die Formulierung taucht in ganz gewöhnlichen Stellenanzeigen für Bürokräfte auf. Eine Anzeige von 2024 für eine Sachbearbeiterstelle im Steueramt von Potter County, Texas, nennt „Heavy data entry / Type 40 WPM“ und in der nächsten Zeile „10 key by touch“. Das sind zwei getrennte Fähigkeiten: Die eine ist das Tippen von Fließtext auf der Haupttastatur, die andere das Eingeben von Zahlen auf dem Ziffernblock. Dieser Beitrag behandelt die zweite, unser Beitrag zu den Anforderungen an die Tippgeschwindigkeit nach Beruf die erste.
Was ist der Ziffernblock, und warum „10 Key“?
Der Ziffernblock ist der taschenrechnerartige Block rechts auf einer Tastatur in voller Größe. Wikipedia nennt als andere Bezeichnungen Numpad und Ten Key, nach den zehn Zifferntasten. Er ist für eine Hand gebaut, meist die rechte, und ein Standard-PC-Ziffernblock hat 17 Tasten: die Ziffern 0 bis 9, eine Dezimaltaste (auf deutschen Tastaturen das Komma), vier Rechenzeichen, Num Lock und Enter.
Zwei Details bringen Leute durcheinander. Der Ziffernblock hat 7, 8 und 9 in der oberen Reihe, umgekehrt wie beim Telefon, wo 1, 2 und 3 oben liegen. Und bei ausgeschaltetem Num Lock wirken 8, 6, 2 und 4 als Pfeiltasten, ein Ziffernblock-Test mit ausgeschaltetem Num Lock erzeugt also nur Cursorbewegungen und keine Ziffern. Macs haben statt Num Lock eine Clear-Taste.
Die 5 trägt meist einen erhabenen Steg oder Punkt. Diese Erhebung ist die Entsprechung der Markierungen auf F und J auf der Haupttastatur: Mit ihr findet dein Mittelfinger die Grundposition, ohne dass du hinsehen musst.
Welcher Finger drückt welche Taste?
Die Grundreihe ist 4, 5 und 6. Indiens National Institute of Open Schooling (NIOS) definiert in seinem Maschinenschreibkurs die Grundreihe des Ziffernblocks als 4, 5, 6 und die Plustaste und sagt, dass die 0 mit dem rechten Daumen gedrückt wird. Wikipedia nennt dieselbe Platzierung von Zeige-, Mittel- und Ringfinger auf 4, 5 und 6. Jeder Finger ist dann für die Spalte über und unter seiner Grundtaste zuständig.
| Finger (rechte Hand) | Grundtaste | Drückt außerdem |
|---|---|---|
| Daumen | über der 0 | 0 |
| Zeigefinger | 4 | 7, 1 |
| Mittelfinger | 5 (mit der Erhebung) | 8, 2 |
| Ringfinger | 6 | 9, 3, die Dezimaltaste |
| Kleiner Finger | + | Minus, Plus, Enter |
Das ist die verbreitete Vier-Finger-Methode, und sie ergibt sich aus dem Spaltenaufbau: Die Dezimaltaste liegt unter der 3, gehört also zum Ringfinger, und die rechte Spalte mit Minus, Plus und Enter gehört zum kleinen Finger.
Es ist nicht die einzige Methode. Eine Unterrichtseinheit des Illinois State Board of Education verwendet drei Finger: Der Zeigefinger übernimmt neben 1, 4 und 7 auch die 0, und der Ringfinger übernimmt zusätzlich zu seiner eigenen Spalte Enter, Plus, Minus und das Sternchen. Das passt zu Leuten mit schwachem kleinen Finger oder mit einem Ziffernblock, dessen hohe Enter-Taste nah an der 6 liegt. Such dir eine Methode aus und bleib dabei. Wer beide mischt, bekommt eine langsame Hand.
Wie man den Ziffernblock blind bedienen lernt
Die meisten wissen bereits, wo die Ziffern liegen. Schwierig ist, der Hand ohne Kontrollblick zu vertrauen. Ein Plan, dem wir folgen würden:
- Schalte Num Lock ein, leg Zeige-, Mittel- und Ringfinger auf 4, 5 und 6 und den Daumen unter die 1 und 2. Tippe 456 456 456 und drück nach jeder Gruppe Enter, bis es sich langweilig anfühlt.
- Nimm eine Spalte nach der anderen dazu: 7, 4, 1 für den Zeigefinger, dann 8, 5, 2, dann 9, 6, 3. Kehr nach jedem Griff zur Grundreihe zurück.
- Nimm die 0 mit dem Daumen und die Dezimaltaste mit dem Ringfinger dazu. Beträge wie 10,50 und 300,07 üben beides.
- Deck deine Hand mit einem Blatt Papier oder einem Tuch ab. Wenn du nicht aufhören kannst hinzuschauen, ist genau das der Test.
- Tippe echtes Material: eine Spalte Beträge von einem alten Kontoauszug, in eine Tabelle eingegeben und dann aufsummiert. Stimmt die Summe, warst du genau.
Zehn Minuten am Tag reichen. Ziel zuerst auf null Fehler, erst dann auf Tempo, aus dem Grund im nächsten Abschnitt. Wenn dein Laptop keinen Ziffernblock hat, kannst du mit einem externen USB-Ziffernblock das Original üben.
Wie wird KPH berechnet?
KPH ist die Zahl deiner Tastenanschläge, geteilt durch die Minuten, die der Test lief, mal 60. Auf dem Ziffernblock ist jede Ziffer, jede Dezimaltaste und jedes Enter ein Anschlag, wobei Tests sich darin unterscheiden, ob Enter zählt. Lies also die Anleitung.
Ein paar Rechenbeispiele:
- Indiens Staff Selection Commission (SSC) gibt Datenerfassern einen Text von etwa 2.000 bis 2.200 Tastenanschlägen und 15 Minuten Zeit. 2.000 Anschläge in 15 Minuten sind 2.000 ÷ 15 × 60 = 8.000 KPH, genau die Mindestgeschwindigkeit der SSC.
- 1.000 Anschläge in einem 5-Minuten-Test sind 1.000 ÷ 5 × 60 = 12.000 KPH.
- 97 Anschläge pro Minute sind 97 × 60 = 5.820 KPH.
Um einen KPH-Wert mit einem WPM-Wert zu vergleichen, teile durch 300. Ein Wort sind fünf Anschläge und eine Stunde hat 60 Minuten, 8.000 KPH sind also etwa 26,7 WPM. Das wirkt langsam, bis man bedenkt, dass hier jeder Anschlag eine Ziffer ist, und Ziffern haben keine Rechtschreibung, die einen trägt.
Prüfen solltest du außerdem, ob der Test jede gedrückte Taste zählt oder nur die richtigen. Ein Brutto-KPH-Wert zählt auch Fehler mit, und die Genauigkeit wird daneben angegeben; ein Nettowert zieht die Fehler zuerst ab. Ein Arbeitgeber, der „net keystrokes“ verlangt, meint das Zweite, und dieselbe Leistung ergibt dann eine niedrigere Zahl. Unser Beitrag dazu, was die Tippgenauigkeit wirklich misst, erklärt, warum diese beiden Zahlen schneller auseinanderlaufen, als es aussieht.
Was ist ein guter Wert am Ziffernblock?
Das sind die offiziellen Zahlen, die wir finden und bestätigen konnten, umgerechnet mit den Regeln oben.
| Quelle | Anforderung im Wortlaut | Pro Stunde |
|---|---|---|
| US Census Bureau, Datenerfasser (USAJOBS, 2019 geschlossen) | 5.400 Anschläge pro Stunde oder 25 WPM mit höchstens 3 Fehlern | 5.400 |
| Stellenanzeige Data Entry Operator 1 auf der Website der Stadt Camden, New Jersey (2025) | 97 Netto-Anschläge pro Minute | 5.820 |
| Kursziel 10-Key am Portland Community College | 120 richtige Ziffern pro Minute, eine Minute lang, ohne Fehler | 7.200 |
| SSC Indien, Datenerfasser | 8.000 Tastenanschläge pro Stunde, 15 Minuten | 8.000 |
| SSC Indien, Datenerfassung für den Comptroller and Auditor General | 15.000 Tastenanschläge pro Stunde | 15.000 |
8.000 KPH ohne Fehler erfüllen also fast jede offizielle Messlatte, die wir gefunden haben. Der SSC-Wert für das Büro des Comptroller and Auditor General zeigt, wie weit manche Spezialstellen darüber hinausgehen. Private Arbeitgeber nennen häufig eigene KPH-Ziele, oft höhere für erfahrene Kräfte, die nur Zahlen erfassen, und testen meist mit ihrer eigenen Software. Diese haben wir nicht zitiert, weil wir keine einzige Zahl auf eine Original-Stellenanzeige zurückführen konnten.
Zwei Anmerkungen zur Tabelle. Die Census-Anzeige bietet 5.400 KPH und 25 WPM als Alternativen an, und 25 WPM entsprechen 7.500 KPH, der Weg über die Anschläge war also die niedrigere Hürde. Und die US-Bundesverwaltung hat für die Berufsreihe Data Transcriber keinen eigenen Qualifikationsstandard: Das Office of Personnel Management (OPM) verweist die Behörden auf seinen allgemeinen Standard für Bürokräfte, der Können an einer Datenerfassungsmaschine oder eine Tippgeschwindigkeit von 20 WPM in GS-2 und 25 WPM in GS-3 und GS-4 akzeptiert, gemessen an einer fünfminütigen Probe mit höchstens drei Fehlern.
Über diese Tests entscheidet die Genauigkeit öfter als das Tempo. Eine falsche Ziffer in einer Kontonummer kostet mehr als eine langsame, deshalb sagt das Kursziel des Community College „ohne Fehler“, und die Bundesregel begrenzt die Fehler auf drei.
Wie hängt unser KPH-Test mit Arbeit am Ziffernblock zusammen?
Unser KPH-Test schaltet Zahlen und Satzzeichen in gewöhnlichem Text ein und gibt dein Tempo in Zeichen pro Minute an; mal 60 ergibt das Anschläge pro Stunde. Weil die Ziffern in Wörtern und Sätzen stehen, tippen die meisten sie in der Zahlenreihe. Der Test prüft das Zeichen, nicht die Taste, die es erzeugt hat. Du kannst also jede Ziffer auch auf dem Ziffernblock tippen.
Damit ist er eher ein Test der alphanumerischen Eingabe, also der Namen, Adressen und Rechnungszeilen, aus denen die meisten Datenerfassungsjobs bestehen, als ein reiner Ziffernblock-Test. Dein Ergebnis enthält dein Buchstabentempo und den Aufwand, die Hand zwischen Tastatur und Ziffernblock hin- und herzubewegen. Diesen Aufwand gibt es bei der Arbeit genauso, es lohnt sich also, ihn zu messen, aber vergleich die Zahl nicht direkt mit einem reinen Zahlenwert vom Ziffernblock.
Für die Zahlenreihe allein isoliert der Zahlen-Tipptest die Ziffern, und zur Prüfungsvorbereitung bildet die Seite zum SSC-CGL-Datenerfassungstest das 15-Minuten-Format nach. Die Regeln dieser Prüfung stehen in Tipptests für Regierungsprüfungen in Indien. Der Ergebnisbildschirm jedes Tests listet deine am häufigsten verfehlten Tasten auf, und Üben baut daraus eine kurze Übungseinheit.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet „10 Key by Touch“ in einer Bewerbung?
Dass du Zahlen auf dem Ziffernblock nach Gefühl eingeben kannst, mit einer Hand und ohne hinunterzusehen. Arbeitgeber prüfen das oft mit einer zeitgemessenen Übung am Ziffernblock, bewertet in Anschlägen pro Stunde.
Was ist ein guter Wert am Ziffernblock?
Etwa 8.000 KPH ohne Fehler erfüllen die offiziellen Richtwerte, die wir gefunden haben und die für Einstiegsstellen von 5.400 bis 8.000 KPH reichen. Manche Spezialstellen verlangen mehr, etwa die 15.000 der SSC für den Comptroller and Auditor General.
Welcher Finger drückt die 0 auf dem Ziffernblock?
Bei der verbreiteten Vier-Finger-Methode der rechte Daumen. Manche Kurse geben sie stattdessen dem Zeigefinger.
Ist 10 Key dasselbe wie Tippgeschwindigkeit?
Nein. Tippgeschwindigkeit bezieht sich auf Fließtext auf der Haupttastatur, meist in WPM. 10 Key bezieht sich auf Ziffern auf dem Ziffernblock, meist in KPH. Teile KPH durch 300, um einen ungefähren WPM-Wert zu erhalten.
Wie lange dauert es, den Ziffernblock blind bedienen zu lernen?
Wir haben keine Studie gefunden, die das misst. Das Layout ist klein, die meiste Arbeit besteht also darin, sich das Hinunterschauen abzugewöhnen. Zehn Minuten am Tag mit abgedeckter Hand wären unser Ausgangspunkt.
Quellen
- County of Potter, Texas: Stellenanzeige Tax Office Clerk Level I (2024)
- Wikipedia: Numeric keypad
- NIOS e-Typewriting, Lesson 3: Touch Typewriting
- Illinois State Board of Education: The Touch Method for Numeric Keypads
- SSC-CHSL-Beschreibung: Datenerfassungstest mit 8.000 und 15.000 Tastenanschlägen pro Stunde
- USAJOBS: US Census Bureau Data Entry Clerk, GG-1531-04
- City of Camden, New Jersey: Data Entry Operator 1
- Portland Community College: OS 131, 10-key on Calculators
- OPM: Data Transcriber Series 0356
- OPM-Qualifikationsstandard, Clerical and Administrative Support Positions (archivierte Kopie)