Para pôr a velocidade de escrita no currículo, indique as suas palavras por minuto líquidas num teste de cinco minutos, com a precisão, na secção de competências: «Dactilografia: 62 WPM líquidas, 98% de precisão (teste de 5 minutos)». Indique a velocidade que consegue repetir num mau dia, não o seu melhor pico de um minuto. Inclua-a quando o emprego envolve escrever ou o anúncio indica uma velocidade, e deixe-a de fora quando não é o caso.
Esta é a versão curta. O resto do artigo explica que número usar, como os empregadores o verificam, frases de exemplo para diferentes empregos e as palavras-chave que ajudam a que a linha seja lida.
Que velocidade de escrita deve pôr no currículo?
Use as WPM líquidas, de um teste de cinco minutos, e acrescente a precisão.
Líquidas, porque é isso que os empregadores querem dizer quando escrevem um requisito. A cidade de Los Angeles, por exemplo, pede aos candidatos a secretário jurídico 60 WPM líquidas e define as líquidas da forma tradicional: a velocidade «gross» (a velocidade total, antes de descontar os erros) menos uma WPM por cada erro. O anúncio para operador de despacho do estado do Nevada pede a velocidade líquida em maiúsculas. Se indicar um valor bruto ou «gross», será mais alto do que o que o teste deles produz, e a diferença vê-se assim que o testarem. A razão pela qual a mesma escrita dá números diferentes em testes diferentes está em porque é que as suas WPM variam entre sites.
Cinco minutos, porque é a duração que os requisitos oficiais usam. O Office of Personnel Management (OPM) dos EUA baseia o seu requisito administrativo de 40 WPM numa amostra de cinco minutos com três erros ou menos. Os empregos do estado da Califórnia só aceitam certificados de escrita de testes que durem cinco minutos. A maioria das pessoas escreve mais devagar em cinco minutos do que num, por isso um número de um minuto num currículo é um exagero antes de alguém o verificar. Faça o teste de escrita de 5 minutos três vezes, em dias diferentes, e indique a mediana.
A precisão, porque uma velocidade sem ela é meia afirmação. 98% ou mais transmite cuidado; abaixo de 95%, é melhor deixá-la de fora até a ter melhorado.
Para empregos de introdução de dados, indique os toques por hora (KPH) em vez das WPM, ou ao lado delas, já que é essa a unidade desses anúncios. A conversão é WPM × 300, por isso 40 WPM são 12 000 KPH. O nosso teste de KPH inclui números e pontuação, o que está mais perto do trabalho de introdução de dados do que palavras simples.
Arredonde para baixo, nunca para cima. Se a sua mediana for 58,6, escreva 58, não 60.
Como comprovar a sua velocidade de escrita
O que conta como prova depende do empregador, e os anúncios públicos explicam-no:
| Empregador | O que aceita | Validade |
|---|---|---|
| Federal dos EUA (requisito do OPM) | Um teste de desempenho, um certificado de proficiência ou uma autodeclaração; as agências podem testar quem se autodeclara | Testes e certificados válidos durante 3 anos |
| Estado da Califórnia | Um teste de cinco minutos vigiado presencialmente ou à distância; testes sem vigilância são recusados | Certificados aceites durante 4 anos |
| Cidade de Los Angeles, secretário jurídico | Um certificado de uma agência ou escola acreditada com as WPM «gross» e líquidas, os erros e a duração do teste; certificados emitidos online são recusados | Nos últimos 12 meses |
| Estado do Nevada, operador de despacho | Um certificado de escrita que comprove a velocidade líquida; não são aceites testes de escrita online | Nos últimos 6 meses |
O padrão é claro. Uma captura de ecrã de um site serve para uma linha do currículo na maioria dos empregos do setor privado, mas os empregadores públicos querem muitas vezes um teste vigiado por terceiros. O Nevada indica o tipo de sítios que o fazem: centros de emprego, escolas superiores comunitárias e agências de trabalho temporário. Se o anúncio pedir um certificado, trate disso antes de se candidatar, porque Los Angeles exclui os candidatos cuja certificação falte ou esteja incompleta e não os contacta para a corrigirem.
Não emitimos certificados. Os nossos resultados servem para treinar e para saber o seu número antes de um empregador o medir. Nos empregos federais, em que a autodeclaração é permitida, isso conta: está a declarar um número que uma agência pode testar, por isso deve ser um número que atinge com segurança.
Se um empregador fizer o seu próprio teste, pergunte primeiro três coisas: quanto tempo dura, se pontua em «gross» ou em líquidas, e se o texto inclui pontuação e números. Depois treine nas mesmas condições.
Onde pôr a velocidade de escrita no currículo
Ponha-a na secção de competências, numa linha própria, com a duração do teste, onde quem procura uma velocidade exigida vai olhar primeiro.
Para uma função com muita escrita, também pode ligar a velocidade a resultados na secção de experiência: que volume tratava e com que taxa de erros. Isso é mais forte do que o número sozinho, porque mostra a velocidade em uso.
Nas candidaturas federais dos EUA, indique-a no currículo e também no questionário. Um anúncio da VA avisava que, se o currículo não sustentar uma resposta do questionário, essa resposta não conta.
Frases de exemplo para a velocidade de escrita no currículo
Escolha a mais próxima do seu emprego e substitua pelos seus números:
- Dactilografia: 62 WPM líquidas, 98% de precisão (teste de 5 minutos, outubro de 2026)
- Dactilógrafo qualificado: 45 WPM líquidas, teste de 5 minutos, 2 erros
- Introdução de dados: 11 500 toques por hora alfanuméricos, 99% de precisão; teclado numérico sem olhar
- Transcrição médica: 58 WPM líquidas em 5 minutos; terminologia médica; registos clínicos eletrónicos
- Escrevi e revi uma média de 40 cartas a clientes por semana a 65 WPM líquidas, sem nenhuma devolvida por erros
- Certificado de dactilografia: 60 WPM líquidas, 3 erros, teste vigiado de 5 minutos, [escola ou agência emissora], 2026
- Introduzi 1200 linhas de faturas por dia a 10 000 KPH, com menos de 0,5% de erros em auditoria
- Dactilografia bilingue: inglês 55 WPM líquidas, hindi (Inscript) 35 WPM líquidas
As linhas 5 e 7 são as mais fortes: ligam o número a trabalho pelo qual alguém pagou. Só indique um certificado, uma escola ou um valor de auditoria que tenha de facto.
Quando deixar a velocidade de escrita fora do currículo
Deixe-a de fora se estiver abaixo do requisito do anúncio. Uma linha com 35 WPM numa candidatura a um emprego que pede 40 diz a quem faz a triagem para o rejeitar. Treine primeiro; o nosso guia sobre como escrever mais depressa explica o que faz o número subir.
Deixe-a de fora em funções em que escrever não é o trabalho. Para gestores, engenheiros, analistas e a maioria das profissões qualificadas, uma linha de WPM tira espaço a algo mais importante e pode parecer enchimento. Os programadores em particular ganham pouco com ela; dactilografia para programadores explica porque é que as WPM em texto dizem pouco sobre programar.
Deixe-a de fora se não a conseguir reproduzir. Uma linha com 90 WPM convida a um teste, e 70 no dia parece pior do que 70 honestas no papel.
Como orientação, 40 WPM líquidas é o ponto a partir do qual a linha começa a ajudar, porque é o requisito mais comum nos anúncios oficiais para funções administrativas, de apoio médico e de despacho. Acima de 60, é um ponto forte que vale a pena pôr à frente em qualquer função com muita escrita. O que significa cada velocidade está em o que é uma boa velocidade de escrita.
Palavras-chave para competências de escrita no currículo
Alguns empregadores fazem a triagem das candidaturas com software antes de alguém as ler, e de qualquer forma quem lê procura as palavras do próprio anúncio, por isso use-as. Se diz «dactilógrafo qualificado», escreva «dactilógrafo qualificado». Se diz «teclado» ou «teclado numérico», use essas palavras em vez de um sinónimo.
Escreva a unidade das duas formas pelo menos uma vez, «palavras por minuto (WPM)» ou «toques por hora (KPH)», para que a linha corresponda à forma que o leitor ou o software procura.
A base de dados O*NET do Departamento do Trabalho dos EUA lista o que os empregadores associam ao trabalho de escrita. Para processadores de texto e dactilógrafos, lista a verificação do trabalho terminado quanto a ortografia, gramática, pontuação e formatação, uma capacidade a que chama velocidade pulso-dedos, e software como o Microsoft Word, o Excel e o Outlook. Para operadores de introdução de dados, lista a comparação dos dados com os documentos de origem e a correção de erros de introdução. Mencionar o software que usa, e as verificações que faz, corresponde melhor ao emprego do que a velocidade sozinha.
Evite expressões vagas como «escrevo depressa» ou «excelentes competências de dactilografia». Um número com a duração do teste diz mais.
Perguntas frequentes
Como indico a velocidade de escrita no meu currículo?
Numa linha própria da secção de competências: as suas WPM líquidas, a precisão e a duração do teste, por exemplo «Dactilografia: 55 WPM líquidas, 98% de precisão (teste de 5 minutos)». Para introdução de dados, acrescente os toques por hora.
27 WPM é mau?
Para empregos de escritório em geral, fica abaixo do requisito habitual de 40 WPM. Cumpre, no entanto, alguns requisitos de introdução de dados: 27 WPM são cerca de 8000 toques por hora, o nível que o SSC da Índia fixa para operadores de introdução de dados, e fica acima do requisito de 25 WPM do OPM para transcritores de dados. Os requisitos de cada emprego estão em velocidade de escrita exigida por profissão.
Devo pôr a velocidade de escrita no currículo se o emprego não a pedir?
Só se a função for sobretudo escrever, como administração, introdução de dados, transcrição ou apoio ao cliente. Caso contrário, o espaço é mais bem usado noutras competências.
Os empregadores verificam a velocidade de escrita?
Muitos sim. Os empregadores públicos pedem muitas vezes um teste vigiado ou um certificado, e as agências federais podem testar os candidatos que se autodeclaram. Parta do princípio de que qualquer número que indique pode ser testado.
Fontes
- Requisito de qualificação do OPM, Clerical and Administrative Support Positions (cópia arquivada)
- CalCareers: requisitos de certificação de escrita
- Cidade de Los Angeles: requisitos de certificação de escrita para Legal Secretary I
- Estado do Nevada: anúncio de Public Safety Dispatcher I
- Veterans Health Administration: Data Transcriber - Medical Scribe, Shreveport (cópia num site de emprego)
- Documento do SSC CHSL: velocidades das provas de escrita e de introdução de dados
- O*NET OnLine: Word Processors and Typists (43-9022.00)
- O*NET OnLine: Data Entry Keyers (43-9021.00)