KPH-test (tastetrykk per time)

Slik virker KPH-testen

Stoff til dataregistrering er stort sett tall, koder og korte felt, så denne siden slår på bryterne for tall og tegnsetting og setter fartsenheten til tegn per minutt. Når du er ferdig, viser resultatsiden netto og rå fart i tegn per minutt (gang med 60 for KPH), nøyaktighet og tastene du bommet mest på.

Nettotallet vårt teller bare tegn i ord du skrev helt riktig. Råtallet teller hvert tegn. Mange arbeidsgivere teller hvert tastetrykk i testene sine og oppgir nøyaktigheten for seg, så sjekk hvilken metode testen du sikter mot bruker, og oppgi tallet som passer. Siden om hvordan resultatene beregnes forklarer begge.

Er dette en 10-key-test?

Ikke strengt tatt. En 10-key-test er som regel en kolonne med tall som skrives på det numeriske tastaturet alene, helt uten bokstaver. Denne testen blander sifre inn i ord og tegnsetting, noe som ligger nærmere alfanumerisk dataregistrering: navn, adresser, fakturalinjer. Testen godtar et siffer både fra tallraden og fra det numeriske tastaturet, så du kan fortsatt øve på det numeriske tastaturet her, men resultatet ditt vil også gjenspeile hvor raskt du skriver bokstaver. Vil du øve på sifre alene, har skrivetesten med tall en fingertabell for tallraden.

Omregning mellom WPM, CPM og KPH

Et standardord er fem tegn, så omregningene er faste:

• WPM × 5 = tegn per minutt (CPM)
• CPM × 60 = tastetrykk per time (KPH)
• altså WPM × 300 = KPH, og KPH ÷ 300 = WPM

Et eksempel: 50 WPM × 5 = 250 CPM, og 250 × 60 = 15 000 KPH.

Motsatt vei, fra et KPH-krav til farten du trenger:

Vær forsiktig når du sammenligner tall: et WPM-resultat her teller bare riktige ord, mens et KPH-tall fra en arbeidsgiver kan telle hver tast du trykket, riktig eller feil. Den samme skrivingen kan gi et merkbart høyere tall på en test som teller brutto tastetrykk.

Hva er en god KPH?

Private arbeidsgivere setter sine egne grenser og tester ofte i sin egen programvare, så det finnes ingen felles standard. De tydeligste publiserte målestokkene kommer fra Indias Staff Selection Commission (SSC). Beskrivelsen av CHSL setter ferdighetstesten for dataregistreringsoperatører (Data Entry Operator) til 8 000 tastetrykk per time. For CGLs Data Entry Skill Test beskriver instruksjonene en tekst på omtrent 2 000 tastetrykk på 15 minutter, som også blir 8 000 i timen. Instruksjonene for skrivetesten setter 35 WPM på engelsk lik 10 500 tastetrykk per time, etter den samme ×300-regelen som i tabellen over.

Så 8 000 KPH, omtrent 27 WPM, er et realistisk minstenivå for alfanumerisk registrering. Reglene endres fra kunngjøring til kunngjøring, så sjekk den gjeldende, og husk at eksamenen teller annerledes enn oss. Forhåndsinnstillingene for SSC CGL DEST og SSC CHSL setter opp de tilsvarende lengdene.

Slik øker du KPH-tallet ditt

Nøyaktighet først. Tester i dataregistrering straffer feil tall hardere enn trege tall, fordi et feil siffer i et kontonummer er verre enn ingen registrering i det hele tatt.

Lær tallraden blindt. Mesteparten av tiden går tapt når du kikker ned etter en 6 eller en 7 og så må lete deg tilbake til stedet ditt i teksten.

Øv i lengre økter. Tester i dataregistrering varer ofte 10 eller 15 minutter, og farten dabber av over tid. Skrivetesten på 15 minutter viser om farten din holder.

Les resultatsiden. Listen over taster du bommet mest på, forteller deg hvilke sifre eller tegn du bør drille; øvingsdelen lager korte økter rundt bokstavtastene blant dem.