Daugumoje darbų, kuriuose tikrinamas rašymas, prašoma nuo 25 iki 60 žodžių per minutę (WPM). JAV federalinis standartas raštinės darbuotojų-mašininkų ir biuro automatizavimo pareigoms – 40 WPM per penkias minutes, padarius ne daugiau kaip tris klaidas. Duomenų įvedimas paprastai matuojamas klavišų paspaudimais per valandą (KPH), o 8 000–10 000 KPH tėra 27–33 WPM. Teisininko sekretoriaus ir medicininio transkribavimo skelbimuose reikalavimai aukštesni – 55–60 neto WPM.
Kiekvienas toliau pateiktas skaičius paimtas iš oficialaus darbo skelbimo, valstybinio kvalifikacijos standarto arba egzamino pranešimo, o šaltiniai išvardyti pabaigoje. Kur tokio šaltinio neradome, rašome, kad reikalavimas dažnai nurodomas, bet skaičiaus nepateikiame. Reikalavimai skiriasi nuo skelbimo iki skelbimo, todėl perskaityk tą, į kurį teikiesi.
Kaip perskaičiuoti WPM į KPH
Standartinis „žodis“ – tai penki klavišų paspaudimai, įskaitant tarpus. Taigi:
- KPH = WPM × 5 × 60 = WPM × 300
- WPM = KPH ÷ 300
Indijos Personalo atrankos komisija (SSC) taiko tą pačią taisyklę: jos pranešimuose rašoma, kad 35 WPM atitinka 10 500 klavišų paspaudimų per valandą. Esmė – ką skaičiuoja kiekviena pusė. Neto WPM rezultatas apima tik teisingus žodžius, o kai kurie KPH testai skaičiuoja kiekvieną paspaudimą ir tikslumą pateikia atskirai, kiti nurodo neto paspaudimus. Prieš lygindamas patikrink, kurį skaičių turi omenyje skelbimas.
Rašymo greičio reikalavimai pagal profesiją greta vienas kito
| Darbas | Šaltinis | Kaip parašyta | WPM | KPH |
|---|---|---|---|---|
| Duomenų transkribuotojas, GS-2 | JAV OPM standartas | 20 WPM | 20 | 6 000 |
| Duomenų transkribuotojas, GS-3 ir GS-4 | JAV OPM standartas | 25 WPM | 25 | 7 500 |
| Medicinos raštininkas (duomenų transkribuotojas) | VA skelbimas, Šrivportas | Ne mažiau kaip 25 WPM | 25 | 7 500 |
| Duomenų įvedimo operatorius | SSC, Indija | 8 000 klavišų paspaudimų per valandą | 26,7 | 8 000 |
| Geležinkelių raštinės pareigos, anglų kalba | RRB NTPC, Indija | 30 WPM, 10 minučių | 30 | 9 000 |
| Duomenų įvedimo operatorius 2 | Ohajo valstija | 10 000 neto paspaudimų per valandą | 33,3 | 10 000 |
| Raštinės darbuotojo ir asistento pareigos, anglų kalba | SSC CHSL, Indija | 35 WPM, 10 minučių | 35 | 10 500 |
| Raštinės darbuotojas-mašininkas, biuro automatizavimas | JAV OPM standartas | 40 WPM, 5 minutės, ne daugiau kaip 3 klaidos | 40 | 12 000 |
| Medicinos pagalbinis asistentas | Defense Health Agency skelbimai | 40 WPM, ta pati OPM taisyklė | 40 | 12 000 |
| Biuro technikas (rašymas) | Kalifornijos valstija | 40 WPM, 5 minutės, prižiūrimas testas | 40 | 12 000 |
| 911 dispečeris | Pend Oreille apygarda, Vašingtono valstija | 40 WPM, 90 % tikslumas, 3 minutės | 40 | 12 000 |
| Viešojo saugumo dispečeris I | Nevados valstija | 40 neto WPM, pažymėjimas | 40 | 12 000 |
| Duomenų įvedimas, Generalinio kontrolieriaus ir auditoriaus įstaiga | SSC, Indija | 15 000 klavišų paspaudimų per valandą | 50 | 15 000 |
| Medicininių įrašų transkribuotojas | Havajų valstija | 55 neto WPM | 55 | 16 500 |
| Teisininko sekretorius I | Los Andželo miestas | 60 neto WPM, 5 minutės, daugiausia 5 klaidos | 60 | 18 000 |
WPM ir KPH stulpeliai – mūsų perskaičiavimas, imant 300 paspaudimų vienam WPM. Nė vienoje lentelės eilutėje nereikalaujama daugiau nei 60 WPM, o dauguma reikalavimų siekia 40 ar mažiau.
Duomenų įvedimas: greitis skaičiuojamas paspaudimais
Duomenų įvedimo darbuose mąstoma paspaudimais, nes medžiaga – kodai, skaičiai ir trumpi laukai, o ne rišlus tekstas. Ohajo valstijos duomenų įvedimo pareigybių serijoje vienai iš duomenų įvedimo operatoriaus pareigybių nustatytas minimumas – 10 000 neto paspaudimų per valandą raidžių ir skaitmenų klaviatūra. Kolorado valstijos duomenų įvedimo pareigybės apraše sakoma, kad kai kuriose pareigose reikia išlaikyti nustatytą paspaudimų per valandą skaičių, tačiau pats skaičius neskelbiamas. Privačių darbdavių skelbimuose KPH tikslas taip pat dažnai nurodomas, o Vikipedijos šios srities apžvalgoje rašoma, kad įprasta yra 8 000 arba 10 000.
JAV federalinis atitikmuo – duomenų transkribuotojas: OPM standartas reikalauja 20 WPM GS-2 lygiu ir 25 WPM GS-3 bei GS-4 lygiais, t. y. 6 000 ir 7 500 paspaudimų per valandą.
Šalia rišlaus teksto greičių šie skaičiai atrodo maži. Duomenų įvedimo testuose baudžiama už klaidas, o skaitmenys lėti kiekvienam, kas jų ieško žvilgsniu. 10 klavišų testas skaičių klaviatūroje – atskiras įgūdis, aprašytas straipsnyje 10 klavišų aklasis rašymas ir duomenų įvedimo greitis. Mišriam raidžių ir skaičių tekstui mūsų KPH testas įjungia skaičius ir skyrybą bei rodo greitį simboliais per minutę (padauginęs iš 60 gausi paspaudimus per valandą), o skaičių rašymo testas tikrina vien skaičių eilę.
Medicinos raštininkas ir medicininis transkribavimas
Medicinos raštininkas (angl. medical scribe) rašo užrašus, kol gydytojas apžiūri pacientą, todėl darbas greitas, bet tekstai trumpi. Veteranų sveikatos administracija (Veterans Health Administration) yra samdžiusi raštininkus pagal federalinę duomenų transkribuotojo pareigybę. Viename VA skelbime apie „Data Transcriber - Medical Scribe“ darbą Šrivporte buvo prašoma kvalifikuoto mašininko, gebančio rašyti ne mažiau kaip 25 WPM greičiu (tai tas pats lygis kaip OPM duomenų transkribuotojo standarte), ir pabrėžta, kad tai ne mokymosi pozicija. Privatūs raštininkų darbdaviai rašymo greitį skelbimuose nurodo dažnai, bet skaičiai priklauso nuo darbdavio ir darbo aplinkos, todėl nė vieno necituojame. Medicinos terminija svarbi ne mažiau nei greitis: tame pačiame VA skelbime ji irgi buvo tikrinama.
Medicinos pagalbiniai asistentai, tvarkantys vizitų grafikus ir dokumentus karinėse bei VA klinikose, patenka po OPM rašymo taisykle. Du Defense Health Agency skelbimai 2026 m. rudenį reikalavo kvalifikuoto mašininko, rašančio 40 WPM penkių minučių bandyme ir padarančio ne daugiau kaip tris klaidas.
Medicininis transkribavimas – reikliausias čia aptariamas darbas. Havajų valstijos medicininių įrašų transkribuotojo pareigybės aprašas reikalauja raštinės rašymo patirties, esant 55 neto WPM greičiui, ir leidžia darbdaviui kandidatus testuoti. Transkribuotojai valandų valandas rašo iš garso įrašų, todėl greitis, kurį išlaikai per ilgą testą, svarbesnis už geriausią vienos minutės rezultatą.
Teisininko sekretorius ir teismo stenografavimas
Los Andželo miesto prokuratūra (City Attorney) iš kandidatų į Legal Secretary I pareigas reikalauja rašymo pažymėjimo, rodančio 60 neto WPM penkių minučių teste, padarius ne daugiau kaip penkias klaidas. Neto greitis ten apibrėžiamas tradiciškai: bendrasis greitis („gross“) minus vienas WPM už kiekvieną klaidą. Pažymėjimai priimami tik iš agentūros ar akredituotos mokyklos, išduoti per pastaruosius 12 mėnesių, o internetu išduoti pažymėjimai atmetami.
Teismo stenografai – kitas atvejis. Jie rašo ne įprasta klaviatūra, o stenotipu, sutrumpintuoju raštu. National Court Reporters Association egzaminą Registered Professional Reporter sudaro trys penkių minučių dalys – 180, 200 ir 225 WPM greičiu, kiekvienoje reikia 95 % tikslumo. Šių skaičių negalima lyginti su rašymo testu, ir jokia QWERTY treniruotė iki jų nenuves. OPM stenografų (reporting stenographer) pareigose taip pat tikrinamas diktavimo greitis – nuo 120 iki 175 WPM, priklausomai nuo lygio.
911 dispečeris
Dispečeriai rašo kalbėdami: skambučio detales, adresus, ekipažų numerius. Rašymo testai tai atspindi: juose įmaišyta skaičių, o tikslumas įtrauktas į patį standartą.
- Pend Oreille apygarda Vašingtono valstijoje reikalauja 40 WPM su 90 % tikslumu trijų minučių teste „išlaikė / neišlaikė“, kuriame yra ir skaičių, ir raidžių, ir jį reikia išlaikyti prieš leidžiant laikyti rašytinį egzaminą.
- Nevados valstijos skelbime apie Public Safety Dispatcher I pareigas reikalaujama ne anksčiau kaip prieš šešis mėnesius išduoto pažymėjimo, patvirtinančio ne mažesnį kaip 40 WPM neto rašymo greitį, ir rašoma, kad internetiniai rašymo testai nepriimami.
40 WPM – dažniausias mūsų rastas dispečerių reikalavimas, bet kiekviena tarnyba nustato savo, o Nevada nori, kad testą atliktų trečioji šalis, pavyzdžiui, bendruomenės koledžas ar įdarbinimo agentūra.
Administratoriaus asistentas ir raštinės darbuotojas-mašininkas
OPM standartas raštinės darbams nustato 40 WPM raštinės darbuotojams-mašininkams, biuro automatizavimo darbuotojams ir asistentams bei bet kurioms pareigoms, kurių pavadinime yra „(Typing)“ arba „(Office Automation)“. Smulkus šriftas svarbesnis už antraštę: greitis nustatomas pagal penkių minučių bandymą, padarius ne daugiau kaip tris klaidas. Kandidatai reikalavimą gali įvykdyti išlaikę praktinį testą, pateikę įgūdžių pažymėjimą arba patvirtinę patys. Testų rezultatai ir pažymėjimai galioja trejus metus, o tarnybos gali patikrinti bet kurį, kas patvirtino pats.
Kalifornijos valstijos tarnyba taiko tuos pačius 40 WPM ir prideda sąlygų: testas turi trukti penkias minutes ir būti prižiūrimas – gyvai arba nuotoliu, o pažymėjimai pripažįstami ketverius metus. Privačių darbdavių administratoriaus asistento skelbimuose rašymo greitis taip pat dažnai nurodomas, bet vieno standartinio skaičiaus nėra.
Jei biuro darbe prašoma 40 WPM, treniruokis su 5 minučių rašymo greičio testu, o ne su vienos minutės testu. Penkių minučių trukmę naudoja ir OPM, ir Kalifornija, o per penkias minutes beveik visi surenka mažiau nei per vieną. Mūsų straipsnis koks rašymo greitis yra geras parodo, kur atsiduria 40 WPM.
Indija: SSC ir RRB rašymo testai
SSC CHSL apraše rašymo testui nustatyta 35 WPM anglų kalba arba 30 WPM hindi kalba, po 10 minučių, o tai prilyginama 10 500 ir 9 000 klavišų paspaudimų per valandą. Duomenų įvedimo įgūdžių teste reikalaujama 8 000 paspaudimų per valandą per 15 minučių arba 15 000 per valandą pareigoms Generalinio kontrolieriaus ir auditoriaus įstaigoje. 2022 m. SSC pranešime žodis apibrėžiamas kaip bet koks klavišų derinys, po kurio eina tarpas.
Geležinkelių įdarbinimo valdybos (Railway Recruitment Board) 2026 m. instrukcijos NTPC pareigoms nustato 30 WPM anglų kalba arba 25 WPM hindi kalba per 10 minučių, be redagavimo įrankių. Turi parašyti ne mažiau kaip 300 angliškų žodžių, kitaip darbas nevertinamas. Greitis – visų parašytų žodžių skaičius minus 10 žodžių už kiekvieną įskaitytą klaidą, padalytas iš 10 minučių, o klaidos iki 5 % parašytų žodžių neįskaitomos. Paties RRB pavyzdys: 400 žodžių ir 10 galutinių klaidų – 400 minus 100, padalyta iš 10, yra 30 WPM.
Štai ką ši taisyklė daro ribiniam darbui. Parašai 360 žodžių su 25 klaidomis. Penki procentai nuo 360 yra 18, todėl įskaitomos 7 klaidos. 360 minus 70 yra 290, t. y. 29 WPM, ir neišlaikai vienu žodžiu per minutę. Kiekviena įskaityta klaida 10 minučių teste kainuoja visą WPM, todėl šiuose egzaminuose tikslumas lemia daugiau nei greitis. Kiekvieno egzamino taisyklės, išdėstymai ir klaidų kategorijos aprašyti straipsnyje rašymo testai valstybiniams egzaminams Indijoje, o SSC CGL duomenų įvedimo treniruočių puslapis paruošia 15 minučių formatą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokio rašymo greičio reikia duomenų įvedimui?
Paprastai reikalaujama paspaudimų dažnio, o ne WPM. Mūsų rasti oficialūs skaičiai svyruoja nuo 7 500 paspaudimų per valandą (OPM duomenų transkribuotojo lygis, 25 WPM) iki 10 000 neto paspaudimų per valandą (Ohajo valstija), t. y. 25–33 WPM. SSC Indijoje reikalauja 8 000 per valandą.
Kokio rašymo greičio reikia medicinos raštininkui?
Viename VA raštininko skelbime buvo prašoma ne mažiau kaip 25 WPM. Privatūs darbdaviai nustato savo skaičius. Medicinos terminija ir tikslumas tikrinami taip pat kruopščiai kaip greitis.
Koks rašymo greitis reikalingas 911 dispečeriui?
40 WPM – dažniausias skaičius mūsų rastuose oficialiuose skelbimuose, dažnai neto ir dažnai su įmaišytais skaičiais. Nevada reikalauja trečiosios šalies pažymėjimo ir nepriima jokių internetinių testų.
Ar 40 WPM užtenka daugumai darbų?
Taip, daugumai raštinės, administracinių, medicinos pagalbos ir dispečerių darbų. Teisininko sekretoriaus ir transkribavimo pareigose prašoma 55–60 neto WPM. Kaip šį skaičių pateikti, rašoma straipsnyje rašymo greitis gyvenimo aprašyme.
Šaltiniai
- OPM kvalifikacijos standartas, Clerical and Administrative Support Positions (archyvinė kopija)
- USAJOBS: Medical Support Assistant (Office Automation), Carl R. Darnall Army Medical Center
- USAJOBS: Medical Support Assistant (Office Automation), Naval Health Clinic Charleston
- Veterans Health Administration: Data Transcriber - Medical Scribe, Shreveport (kopija darbo skelbimų svetainėje)
- Havajų valstija: Medical Transcriptionist minimalūs kvalifikacijos reikalavimai
- Los Andželo miestas: Legal Secretary I rašymo pažymėjimo reikalavimai
- National Court Reporters Association: Registered Professional Reporter
- Pend Oreille County Civil Service Commission: 911 dispečerio egzamino skelbimas
- Nevados valstija: Public Safety Dispatcher I skelbimas
- CalCareers: rašymo pažymėjimo reikalavimai
- Ohajo valstija: Data Entry pareigybių serija 1233
- Kolorado valstija: Data Entry pareigybės aprašas
- Vikipedija: Words per minute
- SSC CHSL aprašas: rašymo ir duomenų įvedimo įgūdžių testų greičiai
- SSC: CHSL 2020 įgūdžių testo pranešimas (2022)
- RRB Ahmadabadas: specialios kompiuterinio rašymo įgūdžių testo instrukcijos, CEN 06/2024