„10 key by touch“ darbo skelbime reiškia, kad skaičius skaitmenų klaviatūra gali įvesti viena ranka, į ją nežiūrėdamas. Darbdaviai, kurie to reikalauja, paprastai tikrina laiko ribojama skaitmenų klaviatūros užduotimi, o rezultatą pateikia klavišų paspaudimais per valandą (KPH). Oficialios normos, kurias pavyko atsekti, pradinio lygio duomenų įvedimui siekia nuo 5 400 iki 8 000 KPH, o tikslumas tikrinamas lygiai taip pat atidžiai.
Ši frazė pasitaiko įprastuose raštinės darbų skelbimuose. 2024 m. Poterio apygardos (Teksasas) mokesčių biuro tarnautojo skelbime nurodyta „Heavy data entry / Type 40 WPM“ (daug duomenų įvedimo / rašyti 40 WPM), o kitoje eilutėje – „10 key by touch“. Tai du atskiri įgūdžiai: vienas – teksto rašymas pagrindine klaviatūra, kitas – skaičiai skaitmenų klaviatūra. Šis įrašas apie antrąjį, o mūsų įrašas apie rašymo greičio reikalavimus pagal profesiją – apie pirmąjį.
Kas yra skaitmenų klaviatūra ir kodėl „10 key“?
Skaitmenų klaviatūra – tai skaičiuotuvo tipo blokas dešinėje pilno dydžio klaviatūros pusėje. Vikipedija nurodo kitus jos pavadinimus – numpad ir ten key (dešimt klavišų), pagal dešimt skaitmenų klavišų. Ji skirta vienai rankai, dažniausiai dešinei, o standartinė PC skaitmenų klaviatūra turi 17 klavišų: skaitmenis nuo 0 iki 9, dešimtainį skirtuką, keturis aritmetinius ženklus, Num Lock ir Enter.
Dvi smulkmenos žmones suklaidina. Skaitmenų klaviatūroje 7, 8 ir 9 yra viršutinėje eilėje – atvirkščiai nei telefone, kur viršuje 1, 2 ir 3. O išjungus Num Lock, 8, 6, 2 ir 4 veikia kaip rodyklių klavišai, todėl testas, atliktas su išjungtu Num Lock, ekrane parodo žymeklio judėjimą ir jokių skaitmenų. „Mac“ kompiuteriuose vietoj Num Lock yra Clear klavišas.
Ant klavišo 5 paprastai yra iškilus brūkšnelis ar taškelis. Tas iškilimas – skaitmenų klaviatūros atitikmuo F ir J iškilimams pagrindinėje klaviatūroje: jis leidžia viduriniam pirštui rasti pradinę padėtį be akių pagalbos.
Kuris pirštas spaudžia kurį klavišą?
Pradinė eilė – 4, 5 ir 6. Indijos Nacionalinis atvirojo mokymo institutas (NIOS) savo mašinraščio kurse skaitmenų klaviatūros pradine eile apibrėžia 4, 5, 6 ir pliuso klavišą, o 0 nurodo spausti dešiniuoju nykščiu. Vikipedija pateikia tą patį smiliaus, didžiojo ir bevardžio piršto išdėstymą ant 4, 5 ir 6. Tada kiekvienam pirštui priklauso stulpelis virš ir po jo pradinio klavišo.
| Pirštas (dešinė ranka) | Pradinis klavišas | Taip pat spaudžia |
|---|---|---|
| Nykštys | virš 0 | 0 |
| Smilius | 4 | 7, 1 |
| Didysis | 5 (su iškilimu) | 8, 2 |
| Bevardis | 6 | 9, 3, dešimtainį skirtuką |
| Mažylis | + | minusą, pliusą, Enter |
Tai įprastas keturių pirštų metodas, ir būtent jį siūlo stulpelių išdėstymas: dešimtainis skirtukas yra po 3, todėl atitenka bevardžiui, o dešinysis minuso, pliuso ir Enter stulpelis – mažyliui.
Tai ne vienintelis metodas. Ilinojaus valstijos švietimo tarybos išleistame mokymo modulyje naudojami trys pirštai: smilius spaudžia 0, taip pat 1, 4 ir 7, o bevardis be savo stulpelio – Enter, pliusą, minusą ir žvaigždutę. Tai tinka žmonėms, kurių mažylis silpnas arba kurių skaitmenų klaviatūroje aukštas Enter klavišas yra arti 6. Pasirink vieną metodą ir jo laikykis. Būtent abiejų maišymas ir daro ranką lėtą.
Kaip išmokti skaitmenų klaviatūra rašyti aklai
Dauguma žmonių jau žino, kur yra skaitmenys. Sunkiausia – pasitikėti ranka nežvilgčiojant. Planas, kurio laikytumėmės:
- Įjunk Num Lock, padėk smilių, didįjį ir bevardį pirštus ant 4, 5 ir 6, o nykštį – po 1 ir 2. Rašyk 456 456 456, po kiekvienos grupės spausdamas Enter, kol pasidarys nuobodu.
- Pridėk po vieną stulpelį: 7, 4, 1 smiliui, tada 8, 5, 2, tada 9, 6, 3. Po kiekvieno pasiekimo visada grįžk į pradinę eilę.
- Pridėk 0 nykščiu ir dešimtainį skirtuką bevardžiu. Tokios sumos kaip 10,50 ir 300,07 treniruoja abu.
- Uždenk ranką popieriaus lapu ar audiniu. Jei negali liautis žvilgčiojęs, štai ir testas.
- Rašyk tikrą medžiagą: sumų stulpelį iš senos banko sąskaitos išrašo, suvestą į skaičiuoklę ir susumuotą. Jei suma sutampa, buvai tikslus.
Užtenka dešimties minučių per dieną. Pirmiausia siek nedaryti klaidų, tik paskui – greičio, dėl priežasties, aprašytos kitame skyriuje. Jei tavo nešiojamajame kompiuteryje skaitmenų klaviatūros nėra, išorinė USB skaitmenų klaviatūra leis treniruotis su tikru įrenginiu.
Kaip skaičiuojamas KPH?
KPH – tai atliktų paspaudimų skaičius, padalytas iš testo trukmės minutėmis ir padaugintas iš 60. Skaitmenų klaviatūroje kiekvienas skaitmuo, dešimtainis skirtukas ir Enter yra vienas paspaudimas, nors testai skiriasi tuo, ar Enter skaičiuojamas, tad perskaityk instrukcijas.
Keli išspręsti pavyzdžiai:
- Indijos Personalo atrankos komisija (SSC) duomenų įvedimo operatoriams duoda maždaug 2 000–2 200 klavišų paspaudimų ištrauką ir 15 minučių. 2 000 paspaudimų per 15 minučių yra 2 000 ÷ 15 × 60 = 8 000 KPH – lygiai SSC kvalifikacinis greitis.
- 1 000 paspaudimų per 5 minučių testą yra 1 000 ÷ 5 × 60 = 12 000 KPH.
- 97 paspaudimai per minutę yra 97 × 60 = 5 820 KPH.
Norėdamas palyginti KPH skaičių su WPM, padalyk iš 300. Žodis – tai penki paspaudimai, o valanda – 60 minučių, todėl 8 000 KPH yra apie 26,7 WPM. Tai atrodo lėta, kol neprisimeni, kad kiekvienas paspaudimas čia yra skaitmuo, o skaitmenys neturi rašybos, kuri tave neštų.
Kitas dalykas, kurį verta patikrinti, – ar testas skaičiuoja kiekvieną paspaustą klavišą, ar tik teisingus. Bendrasis (angl. gross) KPH skaičiuoja ir klaidas, o šalia pateikiamas tikslumas; grynasis (angl. net) skaičius pirmiausia pašalina klaidas. Darbdavys, prašantis „net keystrokes“, turi omenyje antrąjį, ir tas pats rezultatas duoda mažesnį skaičių. Mūsų įrašas ką iš tikrųjų matuoja rašymo tikslumas paaiškina, kodėl šie du skaičiai išsiskiria greičiau, nei atrodo.
Koks skaitmenų klaviatūros rezultatas yra geras?
Tai oficialūs skaičiai, kuriuos pavyko rasti ir patvirtinti, perskaičiuoti pagal aukščiau pateiktas taisykles.
| Šaltinis | Reikalavimas, kaip parašyta | Per valandą |
|---|---|---|
| JAV surašymo biuras, duomenų įvedimo tarnautojas (USAJOBS, uždaryta 2019) | 5 400 paspaudimų per valandą arba 25 WPM su ne daugiau kaip 3 klaidomis | 5 400 |
| 1 lygio duomenų įvedimo operatoriaus skelbimas Kamdeno miesto (Naujasis Džersis) svetainėje (2025) | 97 grynieji paspaudimai per minutę | 5 820 |
| Portlando bendruomenės koledžo skaitmenų klaviatūros kurso tikslas | 120 teisingų skaitmenų per minutę vieną minutę, be klaidų | 7 200 |
| SSC Indija, duomenų įvedimo operatorius | 8 000 klavišų paspaudimų per valandą, 15 minučių | 8 000 |
| SSC Indija, duomenų įvedimas Generaliniam kontrolieriui ir auditoriui | 15 000 klavišų paspaudimų per valandą | 15 000 |
Taigi 8 000 KPH be klaidų atitiks beveik kiekvieną rastą oficialią kartelę. SSC skaičius Generalinio kontrolieriaus ir auditoriaus tarnybai rodo, kiek aukščiau siekia kai kurios specialistų pareigos. Privatūs darbdaviai dažnai nurodo savo KPH tikslus, neretai aukštesnius patyrusiems operatoriams, dirbantiems tik su skaičiais, ir paprastai tikrina savo programine įranga. Jų necitavome, nes nė vieno skaičiaus nepavyko atsekti iki pirminio skelbimo.
Du dalykai apie lentelę. Surašymo biuro skelbime 5 400 KPH ir 25 WPM pateikiami kaip alternatyvos, o 25 WPM atitinka 7 500 KPH, tad paspaudimų kelias buvo žemesnė kartelė. Be to, JAV federalinė valdžia neturi atskiro kvalifikacijos standarto duomenų perrašinėtojų serijai: Personalo valdymo tarnyba (OPM) nukreipia žinybas į bendrąjį raštinės darbų standartą, kuris priima įgūdį dirbti duomenų perrašymo mašina arba rašymo greitį 20 WPM GS-2 lygiui ir 25 WPM GS-3 bei GS-4 lygiams, matuojant penkių minučių pavyzdžiu su ne daugiau kaip trimis klaidomis.
Daugelį šių testų lemia tikslumas, o ne greitis. Klaidingas skaitmuo sąskaitos numeryje kainuoja daugiau nei lėtas, todėl koledžo tiksle parašyta „be klaidų“, o federalinė taisyklė klaidas riboja trimis.
Kaip mūsų KPH testas susijęs su darbu skaitmenų klaviatūra?
Mūsų KPH testas į įprastą tekstą įterpia skaičius ir skyrybos ženklus ir pateikia greitį simboliais per minutę; padaugink iš 60 ir gausi paspaudimus per valandą. Kadangi skaitmenys yra žodžių ir sakinių viduje, dauguma žmonių juos rašo skaičių eile. Testas tikrina simbolį, o ne klavišą, kuriuo jis parašytas, todėl kiekvieną skaitmenį gali rašyti ir skaitmenų klaviatūra.
Todėl tai labiau raidinių ir skaitmeninių duomenų įvedimo testas – vardų, adresų ir sąskaitų faktūrų eilučių, iš kurių susideda dauguma duomenų įvedimo darbų, – nei grynas skaitmenų klaviatūros testas. Į rezultatą įeis tavo raidžių rašymo greitis ir rankos perkėlimo tarp klaviatūros ir skaitmenų klaviatūros kaina. Darbe ta kaina irgi reali, todėl verta ją išmatuoti, bet nelygink šio skaičiaus tiesiogiai su vien skaičių skaitmenų klaviatūros rezultatu.
Vien skaičių eilei skirtas skaičių rašymo testas išskiria skaitmenis, o egzaminų treniruotėms SSC CGL duomenų įvedimo puslapis sukuria 15 minučių formatą. To egzamino taisyklės – įraše rašymo testai Indijos valstybės tarnybos egzaminuose. Kiekvieno testo rezultatų lange pateikiami tavo dažniausiai klaidingi klavišai, o treniruotė iš jų sudaro trumpą pratimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką darbo skelbime reiškia „10 key by touch“?
Kad skaičius skaitmenų klaviatūra gali įvesti iš lytėjimo, viena ranka ir nežiūrėdamas žemyn. Darbdaviai tai dažnai tikrina laiko ribojama skaitmenų klaviatūros užduotimi, vertinama paspaudimais per valandą.
Koks skaitmenų klaviatūros rezultatas yra geras?
Maždaug 8 000 KPH be klaidų atitinka mūsų rastas oficialias normas, kurios pradinio lygio darbams siekia nuo 5 400 iki 8 000 KPH. Kai kurioms specialistų pareigoms reikia daugiau, pavyzdžiui, SSC reikalauja 15 000 Generalinio kontrolieriaus ir auditoriaus tarnybai.
Kuris pirštas skaitmenų klaviatūroje spaudžia 0?
Įprastu keturių pirštų metodu – dešinysis nykštys. Kai kuriuose kursuose jis priskiriamas smiliui.
Ar skaitmenų klaviatūra – tas pats kas rašymo greitis?
Ne. Rašymo greitis – tai tekstas pagrindine klaviatūra, paprastai matuojamas WPM. Skaitmenų klaviatūra – tai skaitmenys, paprastai matuojami KPH. Padalyk KPH iš 300 ir gausi apytikslį WPM atitikmenį.
Per kiek laiko galima išmokti aklai rašyti skaitmenų klaviatūra?
Neradome tyrimo, kuris tai matuotų. Išdėstymas mažas, todėl didžioji dalis darbo – atprasti žiūrėti žemyn. Pradėtume nuo dešimties minučių per dieną pratimų uždengta ranka.
Šaltiniai
- Poterio apygarda, Teksasas: Tax Office Clerk Level I skelbimas (2024)
- Vikipedija: Numeric keypad
- NIOS e-Typewriting, Lesson 3: Touch Typewriting
- Ilinojaus valstijos švietimo taryba: The Touch Method for Numeric Keypads
- SSC CHSL aprašas: duomenų įvedimo įgūdžių testas, 8 000 ir 15 000 klavišų paspaudimų per valandą
- USAJOBS: JAV surašymo biuras, Data Entry Clerk, GG-1531-04
- Kamdeno miestas, Naujasis Džersis: Data Entry Operator 1
- Portlando bendruomenės koledžas: OS 131, 10-key on Calculators
- OPM: Data Transcriber Series 0356
- OPM kvalifikacijos standartas, Clerical and Administrative Support Positions (archyvinė kopija)