Syarat kecepatan mengetik per pekerjaan: entri data, juru tulis medis, transkripsi, hukum, dan dispatcher 911

Kebanyakan pekerjaan yang menguji kemampuan mengetik meminta 25 sampai 60 kata per menit (WPM). Standar federal Amerika Serikat untuk jabatan klerk-pengetik dan otomasi perkantoran adalah 40 WPM selama lima menit dengan paling banyak tiga kesalahan. Entri data biasanya diukur dalam ketukan tombol per jam (KPH), dan 8.000 sampai 10.000 KPH ternyata hanya setara 27 sampai 33 WPM. Lowongan sekretaris hukum dan transkripsi medis meminta lebih tinggi, yaitu 55 sampai 60 WPM bersih.

Setiap angka di bawah ini berasal dari lowongan resmi, standar kualifikasi pemerintah, atau pengumuman ujian, dan sumbernya tercantum di akhir. Kalau kami tidak menemukan sumber, kami hanya menyebut bahwa syarat itu umum dicantumkan, tanpa angka. Syarat bisa berbeda dari satu lowongan ke lowongan lain, jadi baca baik-baik lowongan yang kamu lamar.

Cara mengonversi WPM ke KPH

Satu "kata" standar adalah lima ketukan tombol, termasuk spasi. Jadi:

  • KPH = WPM × 5 × 60 = WPM × 300
  • WPM = KPH ÷ 300

Staff Selection Commission (SSC) di India memakai aturan yang sama: pengumumannya menyebut 35 WPM setara dengan 10.500 tekanan tombol per jam. Masalahnya ada pada apa yang dihitung masing-masing. Skor WPM bersih hanya menghitung kata yang benar, sedangkan sebagian tes KPH menghitung setiap ketukan dan melaporkan akurasi secara terpisah, dan sebagian lagi menyebut ketukan bersih. Pastikan mana yang dimaksud lowongan sebelum kamu membandingkan.

Syarat kecepatan mengetik per pekerjaan, berdampingan

PekerjaanSumberBunyi syaratWPMKPH
Data transcriber, GS-2Standar OPM AS20 WPM206.000
Data transcriber, GS-3 dan GS-4Standar OPM AS25 WPM257.500
Juru tulis medis (data transcriber)Lowongan VA, ShreveportMinimal 25 WPM257.500
Operator entri dataSSC, India8.000 tekanan tombol per jam26,78.000
Jabatan klerikal kereta api, bahasa InggrisRRB NTPC, India30 WPM, 10 menit309.000
Operator entri data 2Negara Bagian Ohio10.000 ketukan bersih per jam33,310.000
Jabatan klerk dan asisten, bahasa InggrisSSC CHSL, India35 WPM, 10 menit3510.500
Klerk-pengetik, otomasi perkantoranStandar OPM AS40 WPM, 5 menit, maksimal 3 kesalahan4012.000
Asisten pendukung medisLowongan Defense Health Agency40 WPM, aturan OPM yang sama4012.000
Teknisi kantor (mengetik)Negara Bagian California40 WPM, 5 menit, diawasi4012.000
Dispatcher 911Pend Oreille County, WA40 WPM dengan akurasi 90%, 3 menit4012.000
Public safety dispatcher INegara Bagian Nevada40 WPM bersih, sertifikat4012.000
Entri data, Comptroller and Auditor GeneralSSC, India15.000 tekanan tombol per jam5015.000
Transkripsionis medisNegara Bagian Hawaii55 WPM bersih5516.500
Sekretaris hukum IKota Los Angeles60 WPM bersih, 5 menit, maksimal 5 kesalahan6018.000

Kolom WPM dan KPH adalah hasil konversi kami dengan 300 ketukan per WPM. Tidak ada satu pun syarat di tabel yang meminta lebih dari 60 WPM, dan sebagian besar berada di 40 atau lebih rendah.

Entri data: kecepatan dihitung dalam ketukan tombol

Pekerjaan entri data berpikir dalam ketukan tombol, karena bahannya berupa kode, angka, dan kolom isian pendek, bukan teks prosa. Seri jabatan entri data Negara Bagian Ohio menetapkan minimal 10.000 ketukan bersih per jam pada keyboard alfanumerik untuk salah satu jabatan operator entri datanya. Kelas jabatan entri data Negara Bagian Colorado menyebut bahwa sebagian posisi harus mempertahankan jumlah ketukan per jam tertentu, tetapi tidak memublikasikan angkanya. Lowongan swasta juga umum mencantumkan target KPH, dan ringkasan Wikipedia tentang bidang ini mencatat bahwa 8.000 atau 10.000 adalah angka yang lazim.

Padanannya di pemerintahan federal AS adalah data transcriber, yang standar OPM-nya meminta 20 WPM untuk GS-2 dan 25 WPM untuk GS-3 dan GS-4: 6.000 dan 7.500 ketukan per jam.

Angka-angka itu terlihat rendah dibanding kecepatan mengetik prosa. Yang paling dihukum dalam tes entri data adalah kesalahan, dan angka terasa lambat bagi siapa pun yang masih melirik ke bawah untuk mencarinya. Tes 10-key di keypad numerik adalah keterampilan tersendiri, yang dibahas di 10-key tanpa melihat dan kecepatan entri data. Untuk campuran huruf dan angka, tes KPH kami menyalakan angka dan tanda baca serta menampilkan kecepatanmu dalam karakter per menit (kalikan 60 untuk mendapat ketukan per jam), sedangkan tes mengetik angka berfokus pada baris angka saja.

Juru tulis medis dan transkripsi medis

Juru tulis medis (medical scribe) mengetik catatan selagi tenaga klinis memeriksa pasien, jadi pekerjaannya cepat tetapi singkat. Veterans Health Administration pernah merekrut juru tulis medis dengan jabatan federal data transcriber. Satu lowongan VA untuk "Data Transcriber - Medical Scribe" di Shreveport meminta pengetik yang memenuhi syarat dan mampu mengetik minimal 25 WPM, setara dengan standar data transcriber OPM, dan menyatakan bahwa posisi itu bukan posisi pelatihan. Pemberi kerja swasta untuk juru tulis medis umumnya mencantumkan kecepatan mengetik di lowongannya, dan angkanya berbeda-beda menurut pemberi kerja dan tempat kerja, jadi kami tidak mengutip satu angka pun. Penguasaan istilah medis sama pentingnya dengan kecepatan: lowongan VA yang sama juga menyaringnya.

Asisten pendukung medis, yang mengurus jadwal dan rekam medis di klinik militer dan VA, termasuk dalam aturan mengetik OPM. Dua lowongan Defense Health Agency dari musim gugur 2026 meminta pengetik yang memenuhi syarat dengan 40 WPM pada sampel lima menit dan paling banyak tiga kesalahan.

Transkripsi medis adalah peran yang paling menuntut di sini. Kelas jabatan transkripsionis medis Negara Bagian Hawaii meminta pengalaman mengetik klerikal dengan 55 WPM bersih dan mengizinkan pemberi kerja menguji pelamar. Transkripsionis mengetik berjam-jam dari rekaman audio, jadi kecepatan yang bisa kamu pertahankan dalam tes panjang lebih penting daripada rekor terbaik satu menit.

Sekretaris hukum dan stenografer pengadilan

Kantor City Attorney Kota Los Angeles meminta pelamar Legal Secretary I menyerahkan sertifikat mengetik yang menunjukkan 60 WPM bersih pada tes lima menit dengan paling banyak lima kesalahan. Definisi "bersih" yang dipakai adalah definisi tradisional: kecepatan kotor (gross) dikurangi satu WPM untuk setiap kesalahan. Kantor itu hanya menerima sertifikat dari lembaga atau sekolah terakreditasi yang terbit dalam 12 bulan terakhir, dan menolak sertifikat yang diterbitkan secara online.

Stenografer pengadilan (court reporter) adalah kasus yang berbeda. Mereka tidak mengetik di keyboard biasa; mereka menulis steno di mesin stenotype. Ujian Registered Professional Reporter dari National Court Reporters Association terdiri dari tiga bagian lima menit pada 180, 200, dan 225 WPM, dengan akurasi 95% di setiap bagian. Angka-angka itu tidak bisa dibandingkan dengan tes mengetik, dan sebanyak apa pun latihan di QWERTY tidak akan mencapainya. Jabatan reporting stenographer di OPM juga menguji kecepatan dikte, yaitu 120 sampai 175 WPM tergantung golongannya.

Dispatcher 911

Dispatcher mengetik sambil berbicara: detail panggilan, alamat, nomor unit. Tes mengetiknya mencerminkan hal itu, dengan angka yang bercampur di dalam teks dan akurasi yang menjadi bagian dari standar.

  • Pend Oreille County, Washington, mensyaratkan 40 WPM dengan akurasi 90% pada tes lulus-gagal tiga menit berisi angka dan huruf, dan kamu harus lulus tes ini sebelum boleh mengikuti ujian tertulis.
  • Lowongan Public Safety Dispatcher I Negara Bagian Nevada mensyaratkan sertifikat yang terbit dalam enam bulan terakhir dan memverifikasi kecepatan mengetik bersih minimal 40 WPM, serta menyatakan bahwa tes mengetik online tidak diterima.

Empat puluh WPM adalah angka dispatcher yang paling sering kami temukan, tetapi setiap instansi menetapkan angkanya sendiri, dan Nevada meminta tes dilakukan oleh pihak ketiga seperti community college atau agen penyalur tenaga kerja.

Asisten administrasi dan klerk-pengetik

Standar OPM untuk jabatan klerikal menetapkan 40 WPM untuk klerk-pengetik, klerk dan asisten otomasi perkantoran, serta setiap jabatan yang judulnya memuat "(Typing)" atau "(Office Automation)". Rinciannya lebih penting daripada angka utamanya: kecepatan itu didasarkan pada sampel lima menit dengan paling banyak tiga kesalahan. Pelamar bisa memenuhinya dengan lulus tes kinerja, menunjukkan sertifikat kecakapan, atau menyatakan sendiri kemampuannya (self-certify). Hasil tes dan sertifikat berlaku tiga tahun, dan instansi boleh menguji siapa pun yang menyatakan sendiri kemampuannya.

Pemerintah Negara Bagian California memakai angka 40 WPM yang sama dan menambahkan syarat: tes harus berlangsung lima menit dan diawasi, baik tatap muka maupun virtual, dan sertifikat diakui selama empat tahun. Lowongan asisten administrasi swasta juga umum mencantumkan kecepatan mengetik, tanpa satu angka standar.

Kalau pekerjaan kantor meminta 40 WPM, berlatihlah dengan tes mengetik 5 menit, bukan tes satu menit. Lima menit adalah durasi yang dipakai OPM maupun California, dan hampir semua orang mencetak skor lebih rendah dalam lima menit dibanding satu menit. Tulisan kami tentang berapa kecepatan mengetik yang bagus menempatkan 40 WPM dalam konteksnya.

India: tes mengetik SSC dan RRB

Penjelasan resmi CHSL dari SSC menetapkan tes mengetik 35 WPM dalam bahasa Inggris atau 30 dalam bahasa Hindi, masing-masing 10 menit, yang disetarakan dengan 10.500 dan 9.000 tekanan tombol per jam. Tes keterampilan entri datanya meminta 8.000 tekanan tombol per jam selama 15 menit, atau 15.000 per jam untuk jabatan di kantor Comptroller and Auditor General. Pengumuman SSC tahun 2022 mendefinisikan kata sebagai kombinasi tombol apa pun yang diikuti spasi.

Petunjuk Railway Recruitment Board tahun 2026 untuk jabatan NTPC menetapkan 30 WPM dalam bahasa Inggris atau 25 dalam bahasa Hindi selama 10 menit, tanpa alat penyuntingan. Kamu harus mengetik minimal 300 kata bahasa Inggris; kalau tidak, naskahmu tidak dinilai. Kecepatan dihitung dari total kata yang diketik dikurangi 10 kata untuk setiap kesalahan yang dihitung, lalu dibagi 10 menit, dan kesalahan sampai 5% dari jumlah kata yang diketik diabaikan. Contoh dari RRB sendiri adalah 400 kata dengan 10 kesalahan akhir: 400 dikurangi 100, dibagi 10, sama dengan 30 WPM.

Begini dampak aturan itu pada naskah yang nyaris lolos. Ketik 360 kata dengan 25 kesalahan. Lima persen dari 360 adalah 18, jadi 7 kesalahan yang dihitung. 360 dikurangi 70 sama dengan 290, atau 29 WPM, dan kamu gagal karena kurang satu kata per menit. Setiap kesalahan yang dihitung memotong satu WPM penuh pada tes 10 menit, itulah sebabnya akurasi lebih menentukan hasil ujian-ujian ini daripada kecepatan. Aturan, tata letak keyboard, dan kategori kesalahan untuk setiap ujian ada di tes mengetik untuk ujian pemerintah di India, dan halaman latihan entri data SSC CGL menyiapkan format 15 menitnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa kecepatan mengetik yang dibutuhkan untuk entri data?

Biasanya berupa jumlah ketukan per jam, bukan WPM. Angka resmi yang kami temukan berkisar dari 7.500 ketukan per jam (level data transcriber OPM, 25 WPM) sampai 10.000 ketukan bersih per jam (Negara Bagian Ohio), atau 25 sampai 33 WPM. SSC di India meminta 8.000 per jam.

Berapa kecepatan mengetik yang dibutuhkan juru tulis medis?

Satu lowongan juru tulis medis VA meminta minimal 25 WPM. Pemberi kerja swasta menetapkan angkanya sendiri. Penguasaan istilah medis dan akurasi disaring sama ketatnya dengan kecepatan.

Berapa kecepatan mengetik untuk dispatcher 911?

40 WPM adalah angka yang paling sering muncul di lowongan resmi yang kami temukan, sering kali dalam WPM bersih dan sering kali dengan angka di dalam teks. Nevada mensyaratkan sertifikat dari pihak ketiga dan tidak menerima tes online.

Apakah 40 WPM cukup untuk kebanyakan pekerjaan?

Ya, untuk kebanyakan pekerjaan klerikal, administrasi, pendukung medis, dan dispatcher. Jabatan sekretaris hukum dan transkripsi meminta 55 sampai 60 WPM bersih. Cara mencantumkan angka itu dibahas di kecepatan mengetik di CV.

Sumber