A maioría dos empregos que avalían a mecanografía piden de 25 a 60 palabras por minuto (WPM). O estándar federal dos EUA para os postos de auxiliar mecanógrafo e de ofimática é de 40 WPM durante cinco minutos con tres erros ou menos. A gravación de datos mídese normalmente en pulsacións por hora (KPH), e 8.000 a 10.000 KPH equivalen a só 27 a 33 WPM. As ofertas de secretaría xurídica e de transcrición médica piden máis, entre 55 e 60 WPM netas.
Cada cifra que aparece a continuación vén dunha oferta oficial, dun estándar de cualificación da Administración ou dunha convocatoria de exame, coa fonte indicada ao final. Cando non atopamos ningunha, dicimos que o requisito aparece a miúdo e deixamos fóra o número. Os requisitos cambian dunha oferta a outra, así que le a da praza á que te presentas.
Como converter WPM en KPH
Unha «palabra» estándar son cinco pulsacións, espazos incluídos. Polo tanto:
- KPH = WPM × 5 × 60 = WPM × 300
- WPM = KPH ÷ 300
A Staff Selection Commission (SSC) da India usa a mesma regra: as súas convocatorias din que 35 WPM corresponden a 10.500 pulsacións por hora. A trampa está no que conta cada lado. Unha puntuación de WPM neta só conta as palabras correctas, mentres que algúns tests de KPH contan todas as pulsacións e dan a precisión á parte, e outros especifican pulsacións netas. Comproba cal delas quere dicir a oferta antes de comparar.
Velocidade de escritura requirida por emprego, lado a lado
| Emprego | Fonte | Tal como se escribe | WPM | KPH |
|---|---|---|---|---|
| Transcritor de datos, GS-2 | Estándar da OPM (EUA) | 20 WPM | 20 | 6.000 |
| Transcritor de datos, GS-3 e GS-4 | Estándar da OPM (EUA) | 25 WPM | 25 | 7.500 |
| Escriba médico (transcritor de datos) | Oferta da VA, Shreveport | Polo menos 25 WPM | 25 | 7.500 |
| Operador de gravación de datos | SSC, India | 8.000 pulsacións por hora | 26,7 | 8.000 |
| Postos administrativos do ferrocarril, inglés | RRB NTPC, India | 30 WPM, 10 minutos | 30 | 9.000 |
| Operador de gravación de datos 2 | Estado de Ohio | 10.000 pulsacións netas por hora | 33,3 | 10.000 |
| Postos de auxiliar e asistente, inglés | SSC CHSL, India | 35 WPM, 10 minutos | 35 | 10.500 |
| Auxiliar mecanógrafo, ofimática | Estándar da OPM (EUA) | 40 WPM, 5 minutos, 3 erros ou menos | 40 | 12.000 |
| Auxiliar de apoio sanitario | Ofertas da Defense Health Agency | 40 WPM, mesma regra da OPM | 40 | 12.000 |
| Técnico de oficina (mecanografía) | Estado de California | 40 WPM, 5 minutos, con supervisión | 40 | 12.000 |
| Operador do 911 | Condado de Pend Oreille, WA | 40 WPM cun 90 % de precisión, 3 minutos | 40 | 12.000 |
| Operador de emerxencias I | Estado de Nevada | 40 WPM netas, certificado | 40 | 12.000 |
| Gravación de datos, Comptroller and Auditor General | SSC, India | 15.000 pulsacións por hora | 50 | 15.000 |
| Transcritor médico | Estado de Hawai | 55 WPM netas | 55 | 16.500 |
| Secretario xurídico I | Cidade de Los Ángeles | 60 WPM netas, 5 minutos, 5 erros como máximo | 60 | 18.000 |
As columnas de WPM e KPH son conversións nosas a 300 pulsacións por WPM. Nada na táboa pide máis de 60 WPM, e a maior parte queda en 40 ou menos.
Gravación de datos: a velocidade cóntase en pulsacións
Os empregos de gravación de datos pensan en pulsacións, porque o material son códigos, cifras e campos curtos, non prosa. A serie de gravación de datos do Estado de Ohio fixa un mínimo de 10.000 pulsacións netas por hora nun teclado alfanumérico para un dos seus postos de operador de gravación de datos. A categoría estatal de gravación de datos de Colorado di que algúns postos deben manter un número determinado de pulsacións por hora, sen publicar a cifra. As ofertas privadas indican a miúdo tamén un obxectivo de KPH, e o resumo do sector na Wikipedia sinala que 8.000 ou 10.000 é o habitual.
O equivalente federal nos EUA é o transcritor de datos, para o que o estándar da OPM pide 20 WPM no nivel GS-2 e 25 WPM nos GS-3 e GS-4: 6.000 e 7.500 pulsacións por hora.
Esas cifras parecen baixas ao lado das velocidades en prosa. O que castigan as probas de gravación de datos son os erros, e os díxitos son lentos para calquera que baixe a vista para buscalos. Unha proba de 10 teclas no teclado numérico é unha habilidade á parte, que tratamos en 10 teclas sen mirar e velocidade na gravación de datos. Para letras e cifras mesturadas, o noso test de KPH activa os números e a puntuación e amosa a túa velocidade en caracteres por minuto (multiplica por 60 para ter pulsacións por hora), e o test de escritura de números illa a fila dos números.
Escriba médico e transcrición médica
Un escriba médico escribe notas mentres o clínico atende o paciente, así que o traballo é rápido pero curto. A Veterans Health Administration contratou escribas baixo a denominación federal de transcritor de datos. Unha oferta da VA para un «Data Transcriber - Medical Scribe» en Shreveport pedía un mecanógrafo cualificado capaz de escribir polo menos a 25 WPM, o mesmo nivel que o estándar de transcritor de datos da OPM, e indicaba que non era un posto de formación. Os empregadores privados de escribas adoitan indicar unha velocidade de escritura nas súas ofertas, e as cifras varían segundo o empregador e o contexto, así que non citamos ningunha. A terminoloxía médica importa tanto coma a velocidade: a mesma oferta da VA avaliábaa.
Os auxiliares de apoio sanitario, que levan as citas e os historiais nas clínicas militares e da VA, están suxeitos á regra de mecanografía da OPM. Dúas ofertas da Defense Health Agency do outono de 2026 esixían un mecanógrafo cualificado a 40 WPM nunha mostra de cinco minutos con tres erros ou menos.
A transcrición médica é o posto máis esixente desta lista. A categoría de transcritor médico do Estado de Hawai pide experiencia en mecanografía administrativa a 55 WPM netas e permite ao empregador examinar os candidatos. Os transcritores escriben durante horas a partir de audio, así que a velocidade que mantés nunha proba longa importa máis ca un mellor resultado nun minuto.
Secretaría xurídica e estenotipia xudicial
A oficina do City Attorney da Cidade de Los Ángeles pide aos candidatos a Legal Secretary I un certificado de mecanografía que acredite 60 WPM netas nunha proba de cinco minutos con non máis de cinco erros. A súa definición de neta é a tradicional: a velocidade «gross» (bruta, sen descontar nada) menos unha WPM por cada erro. Só acepta certificados dunha axencia ou dun centro acreditado, emitidos nos últimos 12 meses, e rexeita os certificados emitidos en liña.
Os estenotipistas xudiciais son outro caso. Non escriben nun teclado estándar; escriben en taquigrafía cunha máquina de estenotipia. O exame Registered Professional Reporter da National Court Reporters Association ten tres partes de cinco minutos a 180, 200 e 225 WPM, cun 95 % de precisión necesario en cada unha. Eses números non son comparables cun test de mecanografía, e ningunha cantidade de práctica en QWERTY chegará a eles. Os postos de estenógrafo de actas da OPM tamén avalían a velocidade de ditado, entre 120 e 175 WPM segundo o nivel.
Operador do 911
Os operadores escriben mentres falan: detalles da chamada, enderezos, números de unidade. As probas de mecanografía refléctenno, con números mesturados e a precisión incluída no estándar.
- O Condado de Pend Oreille, en Washington, esixe 40 WPM cun 90 % de precisión nunha proba de apto ou non apto de tres minutos con números e letras, e tes que superala antes de poder facer o exame escrito.
- A oferta de Public Safety Dispatcher I do Estado de Nevada esixe un certificado, emitido nos últimos seis meses, que acredite unha velocidade de escritura neta de polo menos 40 WPM, e di que non se aceptará ningún test de mecanografía en liña.
Corenta WPM é a cifra máis común para operadores que atopamos, pero cada organismo fixa a súa, e Nevada quere que a proba a faga un terceiro, como un community college ou unha axencia de traballo temporal.
Auxiliar administrativo e auxiliar mecanógrafo
O estándar da OPM para os postos administrativos fixa 40 WPM para auxiliares mecanógrafos, auxiliares e asistentes de ofimática, e para calquera posto con «(Typing)» ou «(Office Automation)» no nome. A letra pequena importa máis ca o titular: a velocidade baséase nunha mostra de cinco minutos con tres erros ou menos. Os candidatos poden cumprila superando unha proba práctica, presentando un certificado de competencia ou certificándoa eles mesmos. Os resultados das probas e os certificados seguen sendo válidos durante tres anos, e os organismos poden examinar a calquera que se certificase a si mesmo.
A función pública do Estado de California toma as mesmas 40 WPM e engade condicións: a proba debe durar cinco minutos e facerse con supervisión, presencial ou virtual, e os certificados valen durante catro anos. As ofertas privadas de auxiliar administrativo tamén indican a miúdo unha velocidade de escritura, sen unha cifra estándar única.
Se un emprego de oficina pide 40 WPM, practica co test de mecanografía de 5 minutos en vez dun test dun minuto. Cinco minutos é a duración que usan tanto a OPM coma California, e case todo o mundo saca menos en cinco minutos ca nun. O noso artigo sobre que velocidade de escritura é boa pon as 40 WPM en contexto.
India: as probas de mecanografía da SSC e da RRB
O documento informativo do CHSL da SSC fixa a proba de mecanografía en 35 WPM en inglés ou 30 en hindi, 10 minutos cada unha, o que equipara a 10.500 e 9.000 pulsacións por hora. A súa proba de habilidade de gravación de datos pide 8.000 pulsacións por hora durante 15 minutos, ou 15.000 por hora para os postos da oficina do Comptroller and Auditor General. Unha convocatoria da SSC de 2022 define unha palabra como calquera combinación de teclas seguida dun espazo.
As instrucións de 2026 da Railway Recruitment Board para os postos NTPC fixan 30 WPM en inglés ou 25 en hindi durante 10 minutos, sen ferramentas de edición. Tes que escribir polo menos 300 palabras en inglés ou o texto non se avalía. A velocidade é o total de palabras escritas menos 10 palabras por cada erro computado, dividido entre os 10 minutos, e os erros ata o 5 % das palabras escritas ignóranse. O propio exemplo da RRB son 400 palabras con 10 erros finais: 400 menos 100, dividido entre 10, dá 30 WPM.
Isto é o que fai esa regra cun texto no límite. Escribe 360 palabras con 25 erros. O cinco por cento de 360 é 18, así que contan 7 erros. 360 menos 70 son 290, ou 29 WPM, e suspendes por unha palabra por minuto. Cada erro computado custa unha WPM enteira nunha proba de 10 minutos, e por iso a precisión decide estes exames máis ca a velocidade. As regras, distribucións e categorías de erro de cada exame están en probas de mecanografía nos exames públicos da India, e a páxina de práctica de gravación de datos do SSC CGL prepara o formato de 15 minutos.
Preguntas frecuentes
Que velocidade de escritura se pide para gravación de datos?
Normalmente un ritmo de pulsacións, non WPM. As cifras oficiais que atopamos van de 7.500 pulsacións por hora (o nivel de transcritor de datos de 25 WPM da OPM) a 10.000 netas por hora (Estado de Ohio), é dicir, de 25 a 33 WPM. A SSC da India pide 8.000 por hora.
Que velocidade de escritura necesitas para traballar de escriba médico?
Unha oferta de escriba da VA pedía polo menos 25 WPM. Os empregadores privados fixan as súas propias cifras. A terminoloxía médica e a precisión avalíanse tan de preto coma a velocidade.
Cal é a velocidade de escritura dun operador do 911?
40 WPM é a cifra máis común nas ofertas oficiais que atopamos, a miúdo netas e a miúdo con números mesturados. Nevada esixe un certificado dun terceiro e non acepta tests en liña.
Son suficientes 40 WPM para a maioría dos empregos?
Si, para a maioría dos postos administrativos, de apoio sanitario e de operador de emerxencias. Os postos de secretaría xurídica e de transcrición piden de 55 a 60 WPM netas. Como presentar o número explícase en a velocidade de escritura no currículo.
Fontes
- OPM qualification standard, Clerical and Administrative Support Positions (copia arquivada)
- USAJOBS: Medical Support Assistant (Office Automation), Carl R. Darnall Army Medical Center
- USAJOBS: Medical Support Assistant (Office Automation), Naval Health Clinic Charleston
- Veterans Health Administration: Data Transcriber - Medical Scribe, Shreveport (copia nun portal de emprego)
- Estado de Hawai: requisitos mínimos de Medical Transcriptionist
- Cidade de Los Ángeles: requisitos de certificación de mecanografía para Legal Secretary I
- National Court Reporters Association: Registered Professional Reporter
- Pend Oreille County Civil Service Commission: convocatoria do exame de operador do 911
- Estado de Nevada: convocatoria de Public Safety Dispatcher I
- CalCareers: requisitos de certificación de mecanografía
- Estado de Ohio: serie de clasificación de gravación de datos 1233
- Estado de Colorado: descrición da categoría de gravación de datos
- Wikipedia: Words per minute
- Documento informativo do CHSL da SSC: velocidades das probas de mecanografía e de gravación de datos
- SSC: convocatoria da proba de habilidade do CHSL 2020 (2022)
- RRB Ahmedabad: instrucións especiais para a proba de mecanografía por ordenador, CEN 06/2024