Test de mecanografia amb números

Com funciona la prova amb números

Els números apareixen enmig del text, tal com surten en adreces, dates, preus, números de comanda i codis de referència. La prova està pensada per a la fila de números de sobre les lletres, perquè és allà on ja tens les mans quan apareixen números en una frase. Si prefereixes el teclat numèric, el pots fer servir: la prova comprova el caràcter que has escrit, no quina tecla l’ha produït.

És una prova cronometrada d’un minut. Si també vols comes, punts i majúscules, activa l’interruptor de puntuació a la barra d’opcions; així s’assembla molt als formularis i informes reals.

La puntuació segueix les mateixes regles que totes les altres proves d’aquest web. Un número és una paraula: «2048» seguit d’un espai són cinc caràcters, exactament una paraula estàndard. Un dígit equivocat fa que tot el número sigui incorrecte, i les paraules incorrectes no sumen res als WPM nets. Els WPM bruts compten cada caràcter que has escrit. La precisió compta cada pulsació de caràcter, incloses les que has corregit. Les definicions, amb un exemple resolt, són a la pàgina de metodologia de puntuació.

Per què els números alenteixen gairebé tothom

La majoria de gent va aprendre les lletres al tacte i els dígits mirant. La fila de números és la més allunyada de la fila de repòs, les tecles són objectius petits i res de l’escriptura quotidiana t’obliga a aprendre-les bé. Per això algú que mai no mira les lletres sovint abaixa la vista per a cada 7 o 8, i cada mirada costa molt més que la pulsació mateixa, perquè després els ulls han de tornar a trobar el punt del text on eren.

A més, hi ha menys marge d’error. En una paraula, una errada sovint és una lletra veïna que notes de seguida. En un número, 3816 i 3826 es veuen gairebé iguals a la pantalla, i no hi ha cap ortografia que t’avisi que alguna cosa no quadra. Per això la precisió sol baixar quan actives els números, i en els WPM nets un número amb un dígit equivocat puntua zero.

Quin dit per a cada número

La mecanografia estàndard assigna cada dígit al dit que té just a sota, a la fila de repòs. Si fins ara has fet servir dos dits per a tota la fila de números, comença per aquesta taula.

El 5 i el 6 són els difícils, perquè queden dues files amunt i una columna cap a dins. Tria un dit per al 6 i no el canviïs; anar alternant de mà d’un dia per l’altre és el que el fa poc fiable.

Tècnica: estirar i tornar

Mantén els altres dits tocant la fila de repòs mentre un dit puja. Si aixeques tota la mà per escriure un 9, després ha de tornar a trobar la posició, i és d’aquí d’on surten les pauses. Els índexs s’han de quedar sobre els relleus de la F i la J sempre que no siguin ells els que s’estiren.

Llegeix els números a trossos. Un número de quatre xifres és més fàcil de retenir com a dues parelles: 4512 com «45, 12». Mira el número un cop, digue’t les parelles mentalment i escriu-lo sense tornar a mirar la pantalla entre dígit i dígit.

Afluixa per ser precís. Amb les lletres, escriure al límit de la teva velocitat et costa alguna paraula de tant en tant. Amb els números, el mateix ritme produeix un degoteig constant de dígits equivocats, i cadascun deixa el número a zero. Busca primer números nets; la velocitat arriba quan els moviments són automàtics.

Fixa’t en el mapa de calor. Després de cada tirada, la pantalla de resultats mostra les tecles que més has fallat. Si sempre surten els mateixos dos dígits, ja tens l’exercici. La Pràctica crea una sessió curta amb les tecles que realment falles, però els seus exercicis són de paraules reals, així que els dígits es practiquen millor aquí.

Un exemple resolt: quant et costen els números

Posem que escrius a 60 WPM nets amb paraules normals, és a dir, 300 caràcters per minut. Ara agafa un fragment de text on una de cada cinc paraules és un número de quatre xifres. Si escrius cada número a la meitat de la teva velocitat amb lletres, aquell número triga el doble que una paraula normal de cinc caràcters. De cada cinc paraules, quatre triguen una unitat de temps i el número en triga dues, així que els mateixos 25 caràcters ara triguen sis unitats en lloc de cinc. La teva velocitat baixa a cinc sisens de 60, és a dir, 50 WPM, i això abans de cap dígit equivocat.

Afegeix-hi un dígit equivocat cada deu números i perds una paraula més de cada cinquanta, cosa que et deixa a uns 49 WPM. La lliçó és que la velocitat a la fila de números importa, però un dígit equivocat et costa el número sencer, així que uns moviments fiables valen més que uns de ràpids.

Fila de números o teclat numèric?

Per a números dins d’un text, guanya la fila de números: les mans no deixen mai les lletres, i una xifra enmig d’una frase ja l’has escrita abans d’haver anat al teclat numèric i tornat. Per a columnes llargues de xifres amb poc text o sense, el teclat numèric és més ràpid. Els deu dígits queden sota una sola mà, el 5 té un relleu per orientar-se, i el personal d’introducció de dades que treballa amb xifres normalment el fa servir.

Aquesta prova està pensada per al primer cas. Si la teva feina és sobretot introduir números, la prova de KPH dona la velocitat en caràcters per minut, que es converteix directament en pulsacions per hora, la unitat en què les feines d’introducció de dades solen expressar els requisits, i pots escriure-hi els dígits amb el teclat numèric si vols.

Els números a les proves d’introducció de dades i als exàmens

Els exàmens de mecanografia de l’administració índia barregen xifres en els seus textos, i alguns expressen el requisit en pulsacions i no en paraules. Els documents de la Staff Selection Commission donen dues referències útils: la prova d’aptitud per a Data Entry Operator demana 8.000 pulsacions per hora, i la CGL Data Entry Skill Test posa un text d’unes 2.000 pulsacions en 15 minuts, que surt a les mateixes 8.000 per hora. Dividides entre 300 (cinc caràcters per paraula, seixanta minuts per hora), 8.000 pulsacions per hora són uns 27 WPM.

Sembla modest, però aquells textos porten xifres i puntuació, i les regles de recompte de l’examen són diferents de les nostres, així que no prenguis el nostre resultat com el teu resultat de l’examen. Els nostres WPM nets són més estrictes: un sol dígit equivocat anul·la tot el número. A més, les normes canvien d’una convocatòria a l’altra, així que consulta l’avís vigent. La configuració SSC CGL DEST prepara una prova de 15 minuts amb números i puntuació, i la pàgina de pràctica d’exàmens recull la resta de configuracions.

Sobre l’AZERTY i altres distribucions

En un teclat francès AZERTY, els dígits de la fila de números necessiten Maj, i les tecles sense Maj donen lletres accentuades i símbols; al teclat espanyol que se sol fer servir per escriure en català, en canvi, les xifres no necessiten Maj. Això fa que els textos amb molts números siguin força més difícils en AZERTY, i molts mecanògrafs francesos fan servir el teclat numèric per a qualsevol sèrie de xifres. Si aquest és el teu teclat, practica aquí amb la distribució del sistema tal com la tens, o prova el test de mecanografia AZERTY per treballar la distribució mateixa.