Kebanyakan pekerjaan yang menguji kemahiran menaip meminta 25 hingga 60 perkataan seminit (WPM). Standard persekutuan Amerika Syarikat untuk jawatan kerani-penaip dan automasi pejabat ialah 40 WPM dalam tempoh lima minit dengan tiga kesilapan atau kurang. Kemasukan data biasanya diukur dalam ketukan kekunci sejam (KPH), dan 8,000 hingga 10,000 KPH bersamaan dengan hanya 27 hingga 33 WPM. Iklan jawatan setiausaha undang-undang dan transkripsi perubatan meletakkan sasaran lebih tinggi, iaitu 55 hingga 60 WPM bersih.
Setiap angka di bawah datang daripada iklan jawatan rasmi, standard kelayakan kerajaan atau notis peperiksaan, dan sumbernya disenaraikan di hujung. Jika kami tidak menemui sumber, kami nyatakan bahawa keperluan itu lazim disenaraikan dan tidak meletakkan angkanya. Keperluan berbeza antara satu iklan dengan yang lain, jadi bacalah iklan jawatan yang anda mohon.
Cara menukar WPM kepada KPH
Satu "perkataan" standard ialah lima ketukan kekunci, termasuk ruang. Jadi:
- KPH = WPM × 5 × 60 = WPM × 300
- WPM = KPH ÷ 300
Suruhanjaya Pemilihan Kakitangan India (SSC) menggunakan peraturan yang sama: notisnya menyatakan 35 WPM bersamaan dengan 10,500 tekanan kekunci sejam. Masalahnya ialah apa yang dikira oleh setiap pihak. Skor WPM bersih hanya mengira perkataan yang betul, manakala sesetengah ujian KPH mengira setiap ketukan kekunci dan melaporkan ketepatan secara berasingan, dan ada pula yang menetapkan ketukan kekunci bersih. Semak maksud iklan jawatan itu sebelum anda membuat perbandingan.
Keperluan kelajuan menaip mengikut pekerjaan, sebelah-menyebelah
| Pekerjaan | Sumber | Seperti yang ditulis | WPM | KPH |
|---|---|---|---|---|
| Juru transkripsi data, GS-2 | Standard OPM AS | 20 WPM | 20 | 6,000 |
| Juru transkripsi data, GS-3 dan GS-4 | Standard OPM AS | 25 WPM | 25 | 7,500 |
| Jurutulis perubatan (juru transkripsi data) | Iklan VA, Shreveport | Sekurang-kurangnya 25 WPM | 25 | 7,500 |
| Operator kemasukan data | SSC, India | 8,000 tekanan kekunci sejam | 26.7 | 8,000 |
| Jawatan perkeranian kereta api, bahasa Inggeris | RRB NTPC, India | 30 WPM, 10 minit | 30 | 9,000 |
| Operator kemasukan data 2 | Negeri Ohio | 10,000 ketukan kekunci bersih sejam | 33.3 | 10,000 |
| Jawatan kerani dan pembantu, bahasa Inggeris | SSC CHSL, India | 35 WPM, 10 minit | 35 | 10,500 |
| Kerani-penaip, automasi pejabat | Standard OPM AS | 40 WPM, 5 minit, 3 kesilapan atau kurang | 40 | 12,000 |
| Pembantu sokongan perubatan | Iklan Defense Health Agency | 40 WPM, peraturan OPM yang sama | 40 | 12,000 |
| Juruteknik pejabat (menaip) | Negeri California | 40 WPM, 5 minit, diawasi | 40 | 12,000 |
| Pegawai penghantar 911 | Pend Oreille County, WA | 40 WPM pada ketepatan 90%, 3 minit | 40 | 12,000 |
| Pegawai penghantar keselamatan awam I | Negeri Nevada | 40 WPM bersih, sijil | 40 | 12,000 |
| Kemasukan data, Comptroller and Auditor General | SSC, India | 15,000 tekanan kekunci sejam | 50 | 15,000 |
| Juru transkripsi perubatan | Negeri Hawaii | 55 WPM bersih | 55 | 16,500 |
| Setiausaha undang-undang I | Bandar Raya Los Angeles | 60 WPM bersih, 5 minit, maksimum 5 kesilapan | 60 | 18,000 |
Lajur WPM dan KPH ialah penukaran kami pada kadar 300 ketukan kekunci bagi setiap WPM. Tiada apa-apa dalam jadual ini yang meminta lebih daripada 60 WPM, dan kebanyakannya berada pada 40 atau ke bawah.
Kemasukan data: kelajuan dikira dalam ketukan kekunci
Pekerjaan kemasukan data berfikir dalam ketukan kekunci, kerana bahan yang ditaip ialah kod, angka dan medan pendek, bukan prosa. Siri jawatan kemasukan data Negeri Ohio menetapkan minimum 10,000 ketukan kekunci bersih sejam pada papan kekunci alfanumerik untuk salah satu peranan operator kemasukan datanya. Kelas kemasukan data kerajaan negeri Colorado menyatakan bahawa sesetengah jawatan mesti mengekalkan bilangan ketukan kekunci sejam yang ditetapkan, tetapi tidak menerbitkan angkanya. Iklan jawatan swasta juga lazim menyenaraikan sasaran KPH, dan ringkasan Wikipedia tentang bidang ini mencatat bahawa 8,000 atau 10,000 ialah angka biasa.
Padanannya di peringkat persekutuan AS ialah juru transkripsi data (data transcriber), dan standard OPM meminta 20 WPM pada GS-2 serta 25 WPM pada GS-3 dan GS-4: 6,000 dan 7,500 ketukan kekunci sejam.
Angka-angka itu nampak rendah berbanding kelajuan menaip prosa. Yang dihukum dalam ujian kemasukan data ialah kesilapan, dan digit memang perlahan bagi sesiapa yang melihat ke bawah untuk mencarinya. Ujian 10-key pada pad kekunci nombor ialah kemahiran tersendiri, yang dibincangkan dalam menaip 10-key secara sentuh dan kelajuan kemasukan data. Untuk campuran huruf dan angka, ujian KPH kami menghidupkan nombor dan tanda baca serta menunjukkan kelajuan anda dalam aksara seminit (darab 60 untuk ketukan kekunci sejam), dan ujian menaip nombor memfokuskan baris nombor sahaja.
Jurutulis perubatan dan transkripsi perubatan
Jurutulis perubatan (medical scribe) menaip nota semasa doktor memeriksa pesakit, jadi kerjanya pantas tetapi pendek. Veterans Health Administration pernah mengambil jurutulis di bawah gelaran jawatan persekutuan juru transkripsi data. Satu iklan VA untuk "Data Transcriber - Medical Scribe" di Shreveport meminta penaip berkelayakan yang mampu menaip sekurang-kurangnya 25 WPM, tahap yang sama dengan standard juru transkripsi data OPM, dan menyatakan bahawa ia bukan jawatan latihan. Majikan jurutulis swasta lazim menyenaraikan kelajuan menaip dalam iklan mereka, dan angkanya berbeza mengikut majikan dan tempat kerja, jadi kami tidak memetik mana-mana angka. Istilah perubatan sama pentingnya dengan kelajuan: iklan VA yang sama turut menyaring calon untuk kemahiran itu.
Pembantu sokongan perubatan, yang menguruskan penjadualan dan rekod di klinik tentera dan VA, tertakluk pada peraturan menaip OPM. Dua iklan Defense Health Agency dari musim luruh 2026 memerlukan penaip berkelayakan pada 40 WPM dalam sampel lima minit dengan tiga kesilapan atau kurang.
Transkripsi perubatan ialah peranan paling mencabar di sini. Kelas juru transkripsi perubatan Negeri Hawaii meminta pengalaman menaip perkeranian pada 55 WPM bersih dan membenarkan majikan menguji pemohon. Juru transkripsi menaip berjam-jam daripada rakaman audio, jadi kelajuan yang anda dapat kekalkan sepanjang ujian yang panjang lebih penting daripada rekod terbaik satu minit.
Setiausaha undang-undang dan pelaporan mahkamah
Pejabat Peguam Bandar Raya Los Angeles meminta pemohon Legal Secretary I mengemukakan sijil menaip yang menunjukkan 60 WPM bersih dalam ujian lima minit dengan tidak lebih daripada lima kesilapan. Takrif bersihnya ialah takrif tradisional: kelajuan kasar (gross) ditolak satu WPM bagi setiap kesilapan. Pejabat itu hanya menerima sijil daripada agensi atau sekolah bertauliah, yang dikeluarkan dalam tempoh 12 bulan, dan menolak sijil yang dikeluarkan dalam talian.
Pelapor mahkamah ialah kes yang berbeza. Mereka tidak menaip pada papan kekunci standard; mereka menulis trengkas pada mesin stenotaip. Peperiksaan Registered Professional Reporter oleh National Court Reporters Association mempunyai tiga bahagian lima minit pada 180, 200 dan 225 WPM, dengan ketepatan 95% diperlukan bagi setiap bahagian. Angka-angka itu tidak boleh dibandingkan dengan ujian menaip, dan sebanyak mana pun latihan QWERTY tidak akan mencapainya. Jawatan juru trengkas pelaporan OPM juga menguji kelajuan imlak, pada 120 hingga 175 WPM bergantung pada gred.
Pegawai penghantar 911
Pegawai penghantar (dispatcher) menaip sambil bercakap: butiran panggilan, alamat, nombor unit. Ujian menaip mereka mencerminkan hal itu, dengan nombor bercampur dalam teks dan ketepatan dimasukkan ke dalam standard.
- Pend Oreille County, Washington, memerlukan 40 WPM pada ketepatan 90% dalam ujian lulus atau gagal selama tiga minit yang mengandungi nombor dan huruf, dan anda mesti lulus ujian ini sebelum boleh menduduki peperiksaan bertulis.
- Iklan Public Safety Dispatcher I Negeri Nevada memerlukan sijil, yang dikeluarkan dalam tempoh enam bulan, yang mengesahkan kelajuan menaip bersih sekurang-kurangnya 40 WPM, dan iklan itu menyatakan bahawa tiada ujian menaip dalam talian akan diterima.
Empat puluh WPM ialah angka paling biasa untuk pegawai penghantar yang kami temui, tetapi setiap agensi menetapkan angkanya sendiri, dan Nevada mahu ujian itu dijalankan oleh pihak ketiga seperti kolej komuniti atau agensi pengambilan pekerja.
Pembantu tadbir dan kerani-penaip
Standard OPM untuk jawatan perkeranian menetapkan 40 WPM bagi kerani-penaip, kerani dan pembantu automasi pejabat, serta mana-mana jawatan yang mempunyai "(Typing)" atau "(Office Automation)" dalam gelarannya. Butiran kecilnya lebih penting daripada angka utamanya: kelajuan itu berdasarkan sampel lima minit dengan tiga kesilapan atau kurang. Pemohon boleh memenuhinya dengan lulus ujian prestasi, mengemukakan sijil kecekapan, atau membuat pengakuan sendiri. Keputusan ujian dan sijil sah selama tiga tahun, dan agensi boleh menguji sesiapa yang membuat pengakuan sendiri.
Perkhidmatan awam negeri California menggunakan 40 WPM yang sama dan menambah syarat: ujian mesti berlangsung lima minit dan diawasi, sama ada secara bersemuka atau maya, dan sijil diiktiraf selama empat tahun. Iklan jawatan pembantu tadbir swasta juga lazim menyenaraikan kelajuan menaip, tanpa satu angka standard.
Jika sesuatu kerja pejabat meminta 40 WPM, berlatihlah dengan ujian menaip 5 minit, bukan ujian satu minit. Lima minit ialah tempoh yang digunakan oleh OPM dan California, dan hampir semua orang mendapat skor lebih rendah dalam lima minit berbanding satu minit. Artikel kami tentang kelajuan menaip yang baik meletakkan 40 WPM dalam konteksnya.
India: ujian menaip SSC dan RRB
Penerangan CHSL oleh SSC menetapkan ujian menaip pada 35 WPM dalam bahasa Inggeris atau 30 dalam bahasa Hindi, masing-masing selama 10 minit, yang disamakannya dengan 10,500 dan 9,000 tekanan kekunci sejam. Ujian kemahiran kemasukan datanya meminta 8,000 tekanan kekunci sejam dalam 15 minit, atau 15,000 sejam untuk jawatan di pejabat Comptroller and Auditor General. Notis SSC tahun 2022 mentakrifkan perkataan sebagai sebarang gabungan kekunci yang diikuti oleh ruang.
Arahan Railway Recruitment Board tahun 2026 untuk jawatan NTPC menetapkan 30 WPM dalam bahasa Inggeris atau 25 dalam bahasa Hindi dalam masa 10 minit, tanpa alat penyuntingan. Anda mesti menaip sekurang-kurangnya 300 perkataan bahasa Inggeris, jika tidak skrip anda tidak dinilai. Kelajuan ialah jumlah perkataan yang ditaip ditolak 10 perkataan bagi setiap kesilapan yang dikira, dibahagikan dengan 10 minit itu, dan kesilapan sehingga 5% daripada perkataan yang ditaip diabaikan. Contoh RRB sendiri ialah 400 perkataan dengan 10 kesilapan akhir: 400 tolak 100, dibahagi 10, ialah 30 WPM.
Inilah kesan peraturan itu terhadap skrip yang hampir-hampir lulus. Taip 360 perkataan dengan 25 kesilapan. Lima peratus daripada 360 ialah 18, jadi 7 kesilapan dikira. 360 tolak 70 ialah 290, atau 29 WPM, dan anda gagal dengan kekurangan satu perkataan seminit. Setiap kesilapan yang dikira menelan satu WPM penuh dalam ujian 10 minit, sebab itulah ketepatan lebih banyak menentukan keputusan peperiksaan ini berbanding kelajuan. Peraturan, susun atur dan kategori kesilapan bagi setiap peperiksaan ada dalam ujian menaip untuk peperiksaan kerajaan di India, dan halaman latihan kemasukan data SSC CGL menyediakan format 15 minit.
Soalan lazim
Berapakah kelajuan menaip yang diperlukan untuk kemasukan data?
Biasanya kadar ketukan kekunci, bukan WPM. Angka rasmi yang kami temui berjulat daripada 7,500 ketukan kekunci sejam (tahap juru transkripsi data 25 WPM OPM) hingga 10,000 bersih sejam (Negeri Ohio), iaitu 25 hingga 33 WPM. SSC di India meminta 8,000 sejam.
Berapakah kelajuan menaip yang anda perlukan untuk menjadi jurutulis perubatan?
Satu iklan jurutulis VA meminta sekurang-kurangnya 25 WPM. Majikan swasta menetapkan angka mereka sendiri. Istilah perubatan dan ketepatan disaring sama teliti dengan kelajuan.
Berapakah kelajuan menaip untuk pegawai penghantar 911?
40 WPM ialah angka paling biasa dalam iklan rasmi yang kami temui, selalunya bersih dan selalunya dengan nombor bercampur dalam teks. Nevada memerlukan sijil pihak ketiga dan tidak menerima ujian dalam talian.
Adakah 40 WPM mencukupi untuk kebanyakan pekerjaan?
Ya, untuk kebanyakan jawatan perkeranian, pentadbiran, sokongan perubatan dan pegawai penghantar. Peranan setiausaha undang-undang dan transkripsi meminta 55 hingga 60 WPM bersih. Cara mempersembahkan angka itu ada dalam kelajuan menaip dalam resume anda.
Sumber
- Standard kelayakan OPM, Clerical and Administrative Support Positions (salinan arkib)
- USAJOBS: Medical Support Assistant (Office Automation), Carl R. Darnall Army Medical Center
- USAJOBS: Medical Support Assistant (Office Automation), Naval Health Clinic Charleston
- Veterans Health Administration: Data Transcriber - Medical Scribe, Shreveport (salinan papan kerja)
- Negeri Hawaii: keperluan kelayakan minimum Medical Transcriptionist
- Bandar Raya Los Angeles: keperluan sijil menaip Legal Secretary I
- National Court Reporters Association: Registered Professional Reporter
- Pend Oreille County Civil Service Commission: pengumuman peperiksaan pegawai penghantar 911
- Negeri Nevada: pengumuman Public Safety Dispatcher I
- CalCareers: keperluan sijil menaip
- Negeri Ohio: siri klasifikasi Data Entry 1233
- Negeri Colorado: penerangan kelas Data Entry
- Wikipedia: Words per minute
- Penerangan SSC CHSL: kelajuan ujian kemahiran menaip dan kemasukan data
- SSC: notis ujian kemahiran untuk CHSL 2020 (2022)
- RRB Ahmedabad: arahan khas untuk ujian kemahiran menaip berasaskan komputer, CEN 06/2024