रिज़्यूमे में टाइपिंग स्पीड लिखने के लिए स्किल्स वाले हिस्से में पाँच मिनट के टेस्ट से अपनी नेट शब्द प्रति मिनट, अपनी सटीकता के साथ लिखें: "टाइपिंग: 62 नेट WPM, 98% सटीकता (5 मिनट का टेस्ट)"। वह स्पीड लिखें जिसे आप बुरे दिन भी दोहरा सकें, न कि एक मिनट का अपना सबसे अच्छा बर्स्ट। इसे तब शामिल करें जब नौकरी में टाइपिंग का काम हो या विज्ञापन में कोई स्पीड लिखी हो, और जब ऐसा न हो तो इसे छोड़ दें।
यह छोटा जवाब है। बाकी लेख बताता है कि कौन-सी संख्या इस्तेमाल करें, नियोक्ता इसे कैसे जाँचते हैं, अलग-अलग नौकरियों के लिए नमूना लाइनें, और वे कीवर्ड जो इस लाइन को पढ़े जाने में मदद करते हैं।
रिज़्यूमे में कौन-सी टाइपिंग स्पीड लिखें?
पाँच मिनट के टेस्ट की नेट WPM इस्तेमाल करें, और सटीकता जोड़ें।
नेट इसलिए, क्योंकि नियोक्ता जब कोई शर्त लिखते हैं तो उनका मतलब यही होता है। उदाहरण के लिए, लॉस एंजेलिस शहर लीगल सेक्रेटरी के आवेदकों से 60 नेट WPM माँगता है और नेट की परिभाषा पारंपरिक तरीके से देता है: ग्रॉस (gross) स्पीड में से हर गलती के लिए एक WPM घटाकर। नेवादा राज्य का डिस्पैचर वाला विज्ञापन नेट स्पीड बड़े अक्षरों में माँगता है। अगर आप रॉ या ग्रॉस आँकड़ा लिखते हैं, तो वह उनके टेस्ट से निकलने वाली संख्या से ज़्यादा होगा, और जिस पल वे आपका टेस्ट लेंगे, यह अंतर सामने आ जाएगा। एक ही टाइपिंग अलग-अलग टेस्ट पर अलग संख्याएँ क्यों देती है, यह आपका WPM अलग-अलग साइटों पर अलग क्यों आता है में बताया गया है।
पाँच मिनट इसलिए, क्योंकि आधिकारिक मानक यही अवधि इस्तेमाल करते हैं। US Office of Personnel Management (OPM) अपना 40 WPM का क्लर्क मानक पाँच मिनट के नमूने पर तीन या उससे कम गलतियों के साथ तय करता है। कैलिफ़ोर्निया की राज्य सरकारी नौकरियाँ सिर्फ़ उन्हीं टेस्ट के टाइपिंग प्रमाणपत्र मानती हैं जो पाँच मिनट चलते हैं। ज़्यादातर लोग एक मिनट के मुकाबले पाँच मिनट में धीमे टाइप करते हैं, इसलिए रिज़्यूमे पर एक मिनट वाली संख्या किसी के जाँचने से पहले ही बढ़ा-चढ़ाकर बताई गई होती है। 5 मिनट का टाइपिंग टेस्ट अलग-अलग दिनों में तीन बार दें और बीच वाली (मीडियन) संख्या लिखें।
सटीकता इसलिए, क्योंकि उसके बिना स्पीड आधा दावा है। 98% या उससे ज़्यादा सावधानी दिखाती है; 95% से कम हो तो सुधार होने तक इसे छोड़ देना बेहतर है।
डेटा एंट्री की नौकरियों के लिए WPM की जगह, या उसके साथ, प्रति घंटे कीस्ट्रोक (KPH) लिखें, क्योंकि वे विज्ञापन यही इकाई इस्तेमाल करते हैं। रूपांतरण है WPM × 300, यानी 40 WPM = 12,000 KPH। हमारे KPH टेस्ट में अंक और विराम चिह्न शामिल हैं, जो सादे शब्दों के मुकाबले डेटा एंट्री के काम के ज़्यादा करीब है।
हमेशा नीचे की ओर पूर्णांक करें, ऊपर की ओर कभी नहीं। अगर आपका मीडियन 58.6 है, तो 58 लिखें, 60 नहीं।
अपनी टाइपिंग स्पीड का सबूत कैसे दें
सबूत में क्या गिना जाता है, यह नियोक्ता पर निर्भर है, और सरकारी विज्ञापन इसे साफ़-साफ़ लिखते हैं:
| नियोक्ता | क्या मानता है | कितना पुराना चलेगा |
|---|---|---|
| अमेरिकी संघीय सरकार (OPM मानक) | परफ़ॉर्मेंस टेस्ट, दक्षता प्रमाणपत्र, या स्व-प्रमाणन; एजेंसियाँ स्व-प्रमाणन करने वाले किसी का भी टेस्ट ले सकती हैं | टेस्ट और प्रमाणपत्र 3 साल तक मान्य |
| कैलिफ़ोर्निया राज्य | व्यक्तिगत रूप से या वर्चुअली निगरानी में लिया गया पाँच मिनट का टेस्ट; बिना निगरानी वाले टेस्ट अस्वीकार | प्रमाणपत्र 4 साल तक माने जाते हैं |
| लॉस एंजेलिस शहर, लीगल सेक्रेटरी | किसी एजेंसी या मान्यता प्राप्त स्कूल का प्रमाणपत्र जिसमें ग्रॉस और नेट WPM, गलतियाँ और टेस्ट की अवधि हो; ऑनलाइन जारी प्रमाणपत्र अस्वीकार | 12 महीने के भीतर |
| नेवादा राज्य, डिस्पैचर | नेट स्पीड की पुष्टि करने वाला टाइपिंग प्रमाणपत्र; कोई ऑनलाइन टाइपिंग टेस्ट स्वीकार नहीं | 6 महीने के भीतर |
पैटर्न साफ़ है। ज़्यादातर निजी क्षेत्र की नौकरियों में रिज़्यूमे की लाइन के लिए किसी वेबसाइट का स्क्रीनशॉट ठीक है, लेकिन सरकारी नियोक्ता अक्सर किसी तीसरे पक्ष से निगरानी में लिया गया टेस्ट चाहते हैं। नेवादा ऐसी जगहों के नाम बताता है जो यह टेस्ट कराती हैं: जॉब सेंटर, कम्युनिटी कॉलेज और स्टाफ़िंग एजेंसियाँ। अगर विज्ञापन प्रमाणपत्र माँगता है, तो आवेदन से पहले उसका इंतज़ाम कर लें, क्योंकि लॉस एंजेलिस उन आवेदकों को अयोग्य कर देता है जिनका प्रमाणपत्र गायब या अधूरा हो, और उसे ठीक करवाने के लिए उनसे संपर्क नहीं करता।
हम प्रमाणपत्र जारी नहीं करते। हमारे नतीजे अभ्यास के लिए हैं, और इसलिए कि किसी नियोक्ता के मापने से पहले आपको अपनी संख्या पता हो। संघीय नौकरियों में, जहाँ स्व-प्रमाणन की अनुमति है, यह मायने रखता है: आप ऐसी संख्या प्रमाणित कर रहे हैं जिसका कोई एजेंसी टेस्ट ले सकती है, इसलिए संख्या ऐसी होनी चाहिए जिस पर आप भरोसे से पहुँचते हों।
अगर कोई नियोक्ता अपना टेस्ट खुद लेता है, तो पहले तीन बातें पूछें: वह कितना लंबा है, वह ग्रॉस स्कोर करता है या नेट, और टेक्स्ट में विराम चिह्न और अंक हैं या नहीं। फिर उन्हीं हालात में अभ्यास करें।
रिज़्यूमे में टाइपिंग स्पीड कहाँ लिखें
इसे स्किल्स वाले हिस्से में, अपनी अलग लाइन पर, टेस्ट की अवधि के साथ लिखें, जहाँ ज़रूरी स्पीड जाँचने वाला व्यक्ति सबसे पहले देखेगा।
ज़्यादा टाइपिंग वाली भूमिका के लिए आप अनुभव वाले हिस्से में स्पीड को नतीजों से भी जोड़ सकते हैं: आपने कितना काम संभाला, किस गलती दर पर। यह कोरी संख्या से ज़्यादा मज़बूत है, क्योंकि यह स्पीड को इस्तेमाल में दिखाता है।
अमेरिकी संघीय आवेदनों के लिए, प्रश्नावली का जवाब देने के साथ-साथ इसे रिज़्यूमे में भी लिखें। VA के एक विज्ञापन ने चेतावनी दी थी कि अगर रिज़्यूमे किसी प्रश्नावली के जवाब का समर्थन नहीं करता, तो उस जवाब के कोई अंक नहीं मिलते।
टाइपिंग स्पीड के लिए रिज़्यूमे की नमूना लाइनें
अपनी नौकरी के सबसे करीब वाली लाइन चुनें और उसमें अपनी संख्याएँ डालें:
- टाइपिंग: 62 नेट WPM, 98% सटीकता (5 मिनट का टेस्ट, अक्टूबर 2026)
- योग्य टाइपिस्ट: 45 नेट WPM, 5 मिनट का टेस्ट, 2 गलतियाँ
- डेटा एंट्री: अक्षरांकीय (alphanumeric) में प्रति घंटे 11,500 कीस्ट्रोक, 99% सटीकता; 10-key टच से
- मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन: 5 मिनट में 58 नेट WPM; मेडिकल शब्दावली; EHR डॉक्यूमेंटेशन
- 65 नेट WPM पर हर हफ़्ते औसतन 40 क्लाइंट पत्र टाइप और प्रूफ़रीड किए, एक भी पत्र गलती के कारण वापस नहीं आया
- टाइपिंग प्रमाणपत्र: 60 नेट WPM, 3 गलतियाँ, निगरानी में 5 मिनट का टेस्ट, [प्रमाणपत्र देने वाला कॉलेज या एजेंसी], 2026
- 10,000 KPH पर रोज़ 1,200 इनवॉइस लाइनें दर्ज कीं, ऑडिट में गलती दर 0.5% से कम
- द्विभाषी टाइपिंग: अंग्रेज़ी 55 नेट WPM, हिंदी (Inscript) 35 नेट WPM
लाइन 5 और 7 सबसे मज़बूत किस्म की हैं: ये संख्या को उस काम से जोड़ती हैं जिसके लिए किसी ने भुगतान किया। सिर्फ़ वही प्रमाणपत्र, कॉलेज या ऑडिट आँकड़ा लिखें जो सच में आपके पास है।
कब रिज़्यूमे में टाइपिंग स्पीड न लिखें
अगर यह विज्ञापन की शर्त से कम है, तो न लिखें। 40 WPM वाली नौकरी के आवेदन पर 35 WPM की लाइन स्क्रीनिंग करने वाले को आपको खारिज करने के लिए कहती है। पहले अभ्यास करें; तेज़ टाइप कैसे करें वाली हमारी गाइड बताती है कि संख्या किससे बढ़ती है।
उन भूमिकाओं के लिए न लिखें जहाँ टाइपिंग ही काम नहीं है। मैनेजर, इंजीनियर, एनालिस्ट और ज़्यादातर प्रोफ़ेशनल नौकरियों में WPM की लाइन किसी ज़्यादा ज़रूरी चीज़ की जगह खा जाती है और भराव जैसी लग सकती है। ख़ासकर प्रोग्रामरों को इससे कम ही फ़ायदा होता है; प्रोग्रामरों के लिए टच टाइपिंग बताता है कि गद्य वाली WPM कोडिंग के बारे में कम क्यों बताती है।
अगर आप इसे दोहरा नहीं सकते, तो न लिखें। 90 WPM की लाइन टेस्ट को न्योता देती है, और उस दिन आया 70, कागज़ पर ईमानदारी से लिखे 70 से बुरा दिखता है।
मोटे तौर पर, 40 नेट WPM वह बिंदु है जहाँ से यह लाइन मदद करने लगती है, क्योंकि क्लर्क, मेडिकल सपोर्ट और डिस्पैचर के आधिकारिक विज्ञापनों में यही सबसे आम शर्त है। 60 से ऊपर, किसी भी ज़्यादा टाइपिंग वाली भूमिका के लिए यह ऐसी ताकत है जिसे सबसे आगे रखना चाहिए। हर स्पीड का क्या मतलब है, यह अच्छी टाइपिंग स्पीड कितनी होती है में है।
रिज़्यूमे में टाइपिंग स्किल के लिए कीवर्ड
कुछ नियोक्ता किसी व्यक्ति के पढ़ने से पहले आवेदनों को सॉफ़्टवेयर से छाँटते हैं, और दोनों ही तरह से पढ़ने वाला विज्ञापन के अपने शब्द ढूँढ़ रहा होता है, इसलिए वही शब्द इस्तेमाल करें। अगर उसमें "qualified typist" लिखा है, तो "qualified typist" लिखें। अगर उसमें "keyboarding" या "10-key" लिखा है, तो किसी पर्यायवाची के बजाय वही शब्द इस्तेमाल करें।
इकाई को कम से कम एक बार दोनों तरह से लिखें, "words per minute (WPM)" या "keystrokes per hour (KPH)", ताकि लाइन उस रूप से मेल खाए जिसे पढ़ने वाला या सॉफ़्टवेयर ढूँढ़ रहा हो।
अमेरिकी श्रम विभाग का O*NET डेटाबेस बताता है कि नियोक्ता टाइपिंग के काम से क्या-क्या जोड़ते हैं। वर्ड प्रोसेसर और टाइपिस्ट के लिए यह बताता है: पूरे हुए काम में स्पेलिंग, व्याकरण, विराम चिह्न और फ़ॉर्मैट की जाँच, एक क्षमता जिसे यह कलाई-उंगली की स्पीड (wrist-finger speed) कहता है, और Microsoft Word, Excel और Outlook जैसे सॉफ़्टवेयर। डेटा एंट्री कीयर के लिए यह बताता है: डेटा का मूल दस्तावेज़ों से मिलान और एंट्री की गलतियाँ सुधारना। आप जो सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करते हैं और जो जाँच करते हैं, उसका ज़िक्र अकेली स्पीड से ज़्यादा नौकरी से मेल खाता है।
"तेज़ टाइपिस्ट" या "बेहतरीन टाइपिंग स्किल" जैसे गोलमोल शब्द छोड़ दें। टेस्ट की अवधि के साथ एक संख्या ज़्यादा कहती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं अपने रिज़्यूमे में टाइपिंग स्पीड का ज़िक्र कैसे करूँ?
स्किल्स वाले हिस्से में अलग लाइन पर: आपकी नेट WPM, आपकी सटीकता और टेस्ट की अवधि, जैसे "टाइपिंग: 55 नेट WPM, 98% सटीकता (5 मिनट का टेस्ट)"। डेटा एंट्री के लिए प्रति घंटे कीस्ट्रोक भी जोड़ें।
क्या 27 WPM बुरी है?
आम ऑफ़िस की नौकरियों के लिए यह आमतौर पर माँगी जाने वाली 40 WPM से कम है। लेकिन यह कुछ डेटा एंट्री मानकों को पूरा करती है: 27 WPM लगभग प्रति घंटे 8,000 कीस्ट्रोक है, वही स्तर जो भारत का SSC डेटा एंट्री ऑपरेटरों के लिए तय करता है, और OPM के 25 WPM वाले डेटा ट्रांसक्राइबर मानक से ऊपर है। हर नौकरी की शर्तें नौकरी के हिसाब से टाइपिंग स्पीड की शर्तें में हैं।
अगर नौकरी में टाइपिंग स्पीड नहीं माँगी गई, तो क्या मैं इसे रिज़्यूमे में लिखूँ?
सिर्फ़ तब, जब भूमिका में ज़्यादातर टाइपिंग हो, जैसे एडमिन, डेटा एंट्री, ट्रांसक्रिप्शन या सपोर्ट। वरना उस जगह का बेहतर इस्तेमाल दूसरी स्किल्स के लिए होगा।
क्या नियोक्ता टाइपिंग स्पीड की पुष्टि करते हैं?
कई करते हैं। सरकारी नियोक्ता अक्सर निगरानी में लिया गया टेस्ट या प्रमाणपत्र माँगते हैं, और संघीय एजेंसियाँ स्व-प्रमाणन करने वाले आवेदकों का टेस्ट ले सकती हैं। मानकर चलें कि आप जो भी संख्या लिखेंगे, उसका टेस्ट हो सकता है।
स्रोत
- OPM योग्यता मानक, Clerical and Administrative Support Positions (संग्रहीत प्रति)
- CalCareers: टाइपिंग प्रमाणन की शर्तें
- City of Los Angeles: Legal Secretary I की टाइपिंग प्रमाणन शर्तें
- State of Nevada: Public Safety Dispatcher I की घोषणा
- Veterans Health Administration: Data Transcriber - Medical Scribe, Shreveport (जॉब-बोर्ड प्रति)
- SSC CHSL विवरण: टाइपिंग और डेटा एंट्री स्किल टेस्ट की स्पीड
- O*NET OnLine: Word Processors and Typists (43-9022.00)
- O*NET OnLine: Data Entry Keyers (43-9021.00)